Handläggare till läkarprogrammets kansli, tidsbegränsad anställning

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?
Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare.

Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd. Läkarprogrammet genomgår just nu en förändring och det pågår mycket utredningsarbete vilket medför att handläggarna inom läkarkansliet behöver avlastning för att frigöra tid för utredningsarbete. 

Din roll
Handläggaren kommer att arbeta i ett nära samarbete med övriga handläggare och studievägledare. Arbetsuppgifter som kan förekomma är t.ex. administrativt stöd vid anordnade av lärardagar och konferenser, ansvar för mötesrutiner, kallelse, protokoll, arkivering och diarieföring. Arbetsuppgifterna kan förändras under året med anledningen av den förändring som pågår inom programmet.

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt på att arbeta självständigt och utåtriktat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad och tar egna initiativ. Du kommer att arbeta i team och ha flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll med högt tempo där du ger stöd och service.

Vem är du?
Vi söker dig som har: 

- erfarenhet från arbete på lärosäte som utbildningsadministratör eller utbildningshandläggare eller från offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig 
- 3-årig högskoleutbildning el motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig  
- god kännedom om utbildning/administration inom högskola/universitet, gärna av utbildningar med verksamhetsförlagd utbildning, t.ex. inom vården 
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 
- en god administrativ förmåga och goda datorkunskaper, gärna av system som används i högskolan  

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom

- arbete med ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd.
- digital erfarenhet och erfarenhet av webbkommunikation.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss