Handläggare till länsledningen

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.

Du kommer att tillhöra enheten för ledningsstöd, kommunikation och GIS som ansvarar för administrativt stöd till ledningen samt verksamhetsstöd inom kommunikation och GIS. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen. Du kommer att ingå i vår arbetsgrupp bestående av länsledningens sekreterare, administrativt ledningsstöd och husföreståndare. Inom arbetsgruppen stöttar och avlastar vi varandra i ett nära samarbete och ansvarar tillsammans för stödet till länsledningen.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som handläggare kommer du stödja länsledningen genom att initiera, planera, koordinera och medverka vid möten med exempelvis länets kommunstyrelseordföranden, statliga myndigheter, insynsråd, länets kommunchefer samt riksdagsledamöterna vid östgötabänken. Utifrån länsledningens behov kommer du genomföra kvalificerade och fördjupande utredningar samt genomföra strategiska analyser. Du kommer administrera, koordinera och i vissa fall handlägga remisser från regeringen och Regeringskansliet samt utifrån ett helhets- och ledningsperspektiv bistå och medverka i övrig remisshantering. Som en del i ditt arbete kommer du även arbeta med internationella frågor. Du kommer bland annat initiera, planera och koordinera ambassadörsbesök och delegationsresor för länsledningen samt medverka operativt vid internationella besök. Du kommer även stödja länsledningen med underlag inför deras möten vilket kan innebär att skriva tal, både på svenska och engelska. I övrigt arbeta med förekommande uppgifter inom enhetens ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god kännedom om strukturer och beslutsled i regeringens styrning av myndigheter. Du har arbetat inom statlig förvaltning/myndighet och har med fördel även erfarenhet av kontakter med regeringskansliet. Du har en högskoleutbildning inom, för uppdraget, relevant område.

Att ta initiativ, hitta nya lösningar och vara drivande är en självklarhet för dig. Uppdraget kräver såväl god samarbetsförmåga som ett individuellt initiativtagande. För att lyckas och trivas i uppdraget ser vi att du har en god organisatorisk förmåga, och är bra på att skapa och tydliggöra helhet och struktur. Du är lösningsorienterad och pedagogisk med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med öppen och rak kommunikation och förstår vikten av ett bra bemötande, såväl internt som externt. I övrigt har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.