Handläggare till Lärandeförvaltningen, lärkontoret

Vi på Lärandeförvaltningen vill göra skillnad och skapa möjligheter, för nutid och framtid.
Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna jag kan, jag vill, jag vågar!

Nu söker Lärandeförvaltningen en handläggare till lärkontoret.

Du kommer att jobba i Lärandeförvaltningen som är kommunens näst största förvaltning, med cirka 1200 medarbetare. Här finns alla skolformer, från förskola upp till vuxenutbildning.
Totalt har vi har ungefär 6500 barn och elever. Centralt finns lärkontoret där chefer, delar av den centrala elevhälsan och vissa administratörer och handläggare är placerade.
Handläggartjänsten är en del av enhet "Förvaltningsstöd"som leds av en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Handläggartjänsten består av flera olika uppdrag på central nivå i förvaltningen som varierar över tid. Vissa uppdrag hör hemma inom administrationsområdet och vissa är mer av handläggarkaraktär.
Du ska bland annat vara ersättare för andra administratörer och handläggare i enheten och exempel på uppdrag är
- personaladministration
- administrativt stöd till verksamhetschefer
- handläggning av bemanningsfrågor
- ta fram beslutsunderlag

Gemensamt för handläggare i förvaltningen idag, är att arbetet rymmer såväl snabba leveranser som krav på gott omdöme, flexibilitet och förmåga att prestera.
Skollag, kommunallag och kommunens politiskt beslutade riktlinjer är några av styrdokumenten för förvaltningen.

Du kommer att ha en stor kontaktyta; chefer och personal vid kommunens förskolor och skolor och centralt i förvaltningen, personal vid andra förvaltningar och i vissa fall också vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
För att passa och trivas i rollen som handläggare tror vi att du:
- har en god analytisk förmåga. Det innebär att du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och kan lösa komplicerade problem

- har god samarbetsförmåga. Med det menar vi att du arbetar bra med andra människor. Du kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt

- trivs med att arbeta självständigt. En hög grad av kvalitetsmedvetande är mycket viktigt i rollen som handläggare

- kan arbeta strategiskt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela organisationen bästa i agerande och beslut

- kan ha många bollar i luften samtidigt

För den här tjänsten är det lämpligt att du har en relevant utbildning för uppdraget, såsom exempelvis en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap eller administration och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn, gärna på övergripande nivå.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Före erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hudiksvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Hudiksvalls kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs mer om Hudiksvalls kommun på vår hemsida www.hudiksvall.se

Varmt välkommen med din ansökan!

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls Kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Du kan läsa mer här:
https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html