Handläggare till lokalpolisområde Vällingby i polisområde Stockholm Nord

Är du redo för en större uppgift? Till vårt kansli i lokalpolisområde Vällingby inom polisområde Stockholm Nord söker vi nu en handläggare som är strukturerad, serviceinriktad och samarbetsorienterad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Stockholm består av fyra polisområden inklusive Gotland, regionala enheter samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen. I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner - från delar av Stockholm stad med Sveriges nationalarena till förort, landsbygd och skärgård ut till Sveriges territorialvattengräns i öst. Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Täby, Sollentuna, Solna, Rinkeby, Järfälla och Vällingby.

Lokalpolisområde Vällingby omfattar geografiskt stadsdelarna Bromma och Hässelby-Vällingby i Stockholms Stad samt Ekerö kommun, med totalt ca 190 000 innevånare. Inom området finns Bromma flygplats, Drottningholms slott och Grimsta IP där Brommapojkarna har sin hemmaarena. Inom lokalpolisområdet arbetar cirka 150 medarbetare som är organiserade i åtta lokalpolisgrupper, en områdespolisgrupp, 5 utredningsgrupper inklusive spaning/NIGS, en grupp för intern och extern samverkan, en kansligrupp inklusive passutlämningsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvudsakliga uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt stöd till främst lokalpolisområdeschef och kanslichef men du ska också stödja och handlägga andra frågor som hanteras av lokalpolisområdets kansli.

I uppdraget ingår att:
• Ge kvalificerat administrerat stöd till kansligruppen och kansligruppschef
• Hantera och fördela ärenden i lokala administrativa system
• Handlägga sekretessärenden
• Vara behjälplig vid planering, bokning och samordning inför möten
• Bistå vid lokalplanering
• Arbeta med beredningsuppdrag av skiftande inriktning
• Sköta utbildningsadministration och planering
• Granska ordningsvaktsrapportering
• Stödja kärnverksamheten i den löpande driften

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Godkänd och slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg
• Minst ett års yrkeserfarenhet av arbete inom administrativt ledningsstöd
• Stor erfarenhet av Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av statlig eller offentlig verksamhet
• Vana av att hantera sekretess ärenden
• Jobbat brett i en samordnande funktion
• Tidigare systemerfarenhet av heroma
• Erfarenhet och kunskap inom stabsmetodik

Personliga egenskaper
Eftersom arbetet innebär mycket kontakter både inom och utanför polisen söker vi dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är självgående och strukturerad med god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifterna och hålla deadlines. Vidare är du lösningsorienterad och kan arbeta systematiskt och noggrant även i perioder av hög arbetsbelastning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Vällingby

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 12 oktober 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.