Handläggare till myndighet i Stockholm

Är du handläggare med erfarenhet inom både kommunikation och fakturahantering? Trivs du i en bred roll med varierande arbetsuppgifter? Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en controller till en handläggare i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en handläggare till en myndighet i Stockholm.

Som handläggare på myndigheten kommer du bland annat att ansvara för fakturahantering, arkivering, och inköp av kontorsmaterial. Kommunikationsuppgifter inklusive sociala medier, layout av kommunikationsmaterial och uppdatering av hemsidor. Logistikhantering för myndighetens årliga konferens inklusive bokning av lokaler, resor, samt all kommunikation med talare och deltagare.

Till denna roll söker vi dig som har erfarenhet av tidigare arbetsuppgifter. Som person är du självständig, noggrann, kommunikativ och har en god social kompetens. Du kan arbeta flexibelt och har en känsla för struktur och ordning.

Krav för tjänsten

högskoleutbildning inom ett naturvetenskapligt område
minst tre (3) års erfarenhet av statligt arbete där fakturahantering ingår.
minst tre (3) års erfarenhet av kommunikationsarbete.
minst ett (1) års erfarenhet av organisation av internationella konferenser inkl. kontraktshantering.
minst tre (3) års erfarenhet av organisation av virtuella möten med deltagare i flera tidszoner.
minst tre (3) års erfarenhet av hantering av volontärer i en medlemsorganisation.
minst ett (1) liknande tidigare uppdrag på minst tre (3) år
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta i både tal och skrift på engelska och svenska.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid och pågår mellan perioden 2024-08-01 och gäller till och med 2025-01-31, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns. Resor i tjänsten förekommer.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-07-16. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.