Handläggare till Naturvårdsverkets serviceenhet

Vi söker dig som tillsammans med oss vill genomföra och utveckla arbetet inom Naturvårdsverkets Förvaltningsavdelning. Förvaltningsavdelningen är en ny avdelning som införs vid årsskiftet och har till uppdrag att arbeta för att verksamheten följer de regler som finns, hushållar med statens resurser, är transparent och kostnadseffektiv. Avdelningen ska vidare ge stöd i personalfrågor, arbeta för ändamålsenliga kontor, och ge ett effektivt administrativt stöd. Avdelningen ansvarar för att ge förvaltningsjuridiskt stöd till hela myndigheten och även för det interna miljöledningsarbetet.

Du kommer att vara placerad på serviceenheten. I enhetens uppdrag ingår att förenkla den vardagsnära administrationen och att ge stöd till den övriga verksamheten på myndigheten.

Dina arbetsuppgifter
Naturvårdsverket tar emot en stor mängd ärenden från exempelvis domstolar, länsstyrelser, kommuner och verksamhetsutövare. En av dina huvuduppgifter blir att granska, fördela och hantera nyinkomna ärenden. Du kommer även, utifrån bland annat miljöprövningsförordningen, att göra bedömningar av hur olika ärenden ska hanteras.

Du kommer dessutom att administrera föredragningar och att kvalitetssäkra samt handlägga avtal inom det nya Avfallsregistret. Även testning av det (nya) systemet för detta ingår.

Vid behov deltar du även i andra arbetsuppgifter på enheten. Nya uppdrag kan tillkomma och fördelas då inom avdelningen. Som handläggare på serviceenheten behöver du vara bekväm med administrativa arbetsuppgifter och trivas med såväl repetitiva som mer utvecklande arbetsuppgifter.

På sikt tänker vi oss att du också ska ta del i arbetet med utvecklingen och administrationen av en del av våra olika system för ärendefördelning, avtal, publikationer, tillstånd, bidrag och ansökningar.

Din kompetens
Vi söker dig som trivs med och har vana av att arbeta i ett ärendehanteringssystem. Du har en akademisk examen inom statsvetenskap, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete på myndighet, gärna på Naturvårdsverket, under minst två år under de senaste fem åren. Du har god datorvana (Word, Excel och övriga vanliga program), och vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet IPAX Permission, IPAX I/IPAX Case, och att arbeta i Sharepoint.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver ha en viss analytisk förmåga och kan snabbt scanna av det viktigaste i en textmassa. Du har förmåga att sätta dig in i nya frågor och roas av att söka möjliga lösningar. Du är självgående och tar ansvar för dina resultat. Du behöver ha god förmåga att kommunicera och samverka med olika sorters människor och uttrycka dig väl, skriftligt och muntligt, på svenska. God engelska är en merit. För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös och trivs med att ge god service.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningens placering är i Stockholm på vårt aktivitetsbaserade kontor i Hammarby Sjöstad (f.n. arbetar vi hemifrån p.g.a pandemin).

Tillträde så fort som möjligt enligt överenskommelse.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Du bör dela vår värdegrund: att du i ditt arbete är lyhörd, professionell och offensiv.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 1 dec.

Kontakt
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via växeln, tel.nr. 010-698 10 00.

Peter Bengtsson, enhetschef

Elisabeth Gärdin, facklig representant, ST

Ulla Jennische, facklig representant, Saco

Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket har en central roll i miljöarbetet och arbetar pådrivande, stödjande och samlande vid genomförandet av miljöpolitiken. Vi ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning. Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss se www.naturvardsverket.se/Om-Naturvardsverket/Jobba-hos-oss

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.