Handläggare till placeringsenheten

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har cirka 7 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

- Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
- En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
- Vi utvecklar förskolan tillsammans
- Vi satsar mer där det behövs mest

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en placeringshandläggare!

Avdelningen styrning och ledning hos förskoleförvaltningen består av flera olika enheter. Juridik och tillsyn stöttar förvaltningen i olika juridiska frågor och tillsyn arbetar med att utöva tillsyn av fristående verksamheter. Digitalisering och innovation arbetar med våra digitala verktyg samt IT och telefoni. Planering och analys arbetar t.ex. med förvaltningens uppföljande verksamhet, underlag till nämnden så som årsrapporter m.m. och kanslienheten arbetar med t.ex. arkiv och diarieföring. Placeringsenheten är en del av avdelningen styrning och ledning där handläggarna har ansvar för förskoleplaceringar i Göteborgs Stad. Enheten är organiserad i team baserat på geografiska områden: Nordost, Sydväst, Hisingen och Centrum. Idag arbetar totalt 24 placeringshandläggare på enheten.

Placeringsuppdraget är brett och en huvuduppgift i uppdraget är att placera barn på stadens kommunala förskolor, vilket sker i ett nära samarbete med utbildningschef och rektorer. Som placeringshandläggare arbetar man även tillsammans med andra professioner inom förvaltningen eftersom placeringen av barn har en nära koppling till både ekonomi och förskolans bemanning (HR), du blir en del av en större helhet. En stor del av arbetet innebär service och information i kommunikation med vårdnadshavare och rektorer. I arbetsuppgifterna ingår också handläggning av fakturor och avgifter, varsel och uppsägningar. Registrering och uppföljning av barn med placering i fristående verksamheter görs månatligen och är en del av arbetsuppgifterna.

Verksamhetssystemet för hanteringen av kö och placeringar är vårt nya IT-system, IST administration, varför kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen behövs.


KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har:

• Högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter motsvarande minst ett år. Exempelvis av köadministration eller kvalificerade utredningar med fokus på förskola och grundskola.
• Minst ett års erfarenhet av att ha arbetat med myndighetsutövning.
• Mycket god språklig förmåga, skriftligt och muntligt på svenska.

Meriterande faktorer:

• Goda kunskaper om skollagen, nationella och lokala styrdokument och anvisningar.
• Goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som till exempel Office 365.
• Behärskar IST samt förskolans avgiftshantering/fakturering i Agresso och Visma.

Du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift. Arbetet innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du ha ett ordningssinne, vara strukturerad, noggrann och ha förmåga till systematiskt tänkande. Arbetet ställer höga krav på att kunna möta vårdnadshavare i komplexa frågor och situationer varför du behöver kunna arbeta effektivt under stress, balansera olika krav samt behålla lugnet i svåra situationer.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.