Handläggare till Planerings- och utvecklingsavdelningen

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Här finns plats för dig också!
”Vi hjälper varandra att se nya möjligheter.” ”Det finns en närhet till ledning och politiker.” ”Man tar vara på medarbetarnas resurser.” ”Det känns bra att jag kan bidra till att underlätta i människors vardag.”
Fyra röster från fyra anställda i Tjörns kommun. Enligt den senaste medarbetarundersökningen är vi som jobbar i Tjörns kommun väldigt engagerade i våra arbetsuppgifter. Vi har också bra kolleger, vi gillar våra chefer och rekommenderar gärna andra att söka sig hit.

På den centralt placerade planerings- och utvecklingsavdelningen arbetar idag sju personer med utveckling och administration för barn- och utbildningsförvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare med inriktning mot skolskjuts- och vikarieprocessen kommer du att vara en viktig länk mellan externa och interna intressenter. Du administrerar och kontrollerar flödet i processerna vilket också omfattar budgetering och kostnadsuppföljning. Du ansvarar för att genomföra utredningar samt att ta fram statistik och underlag som bland annat presenteras för barn- och utbildningsnämnden. Du kommer också att vara ett stöd för förvaltningschefen i diverse uppdrag. Du arbetar i flera olika administrativa system.

I Tjörns kommun pågår ett övergripande arbete med att digitalisera de kommunala processerna. I tjänsten ingår därför att aktivt arbeta för lösningar som förenklar för medborgaren. Det kan till exempel innebära arbete med att implementera nya system, men också att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens befintliga processer och rutiner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och har erfarenhet av moderna dokument- och ärendehanteringssystem.

Kunskaper inom förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, skollagen, kommunallagen, offentlighet- och sekretesslagen/ GDPR är meriterande.
Du ska ha goda kunskaper i svenska och god förmåga att utrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra.

Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en god analytisk förmåga. Du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.


ÖVRIGT
Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet.
Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.