Handläggare till polisområdesledningen i polisområde Stockholm Syd

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Stockholm Syd är Sveriges största polisområde och är indelat i åtta mindre lokalpolisområden; Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. Förutom lokalpolisområdena är området uppdelat i olika sektioner för BIN (brott i nära relation), grova brott/spaning, underrättelse, operativt stöd, jour/samordning samt jour/utredning. Här bor och arbetar närmare en miljon invånare. Kansliet i PO Syd består av åtta grupper och leds av polisområdets Kanslichef. Polisområdeskansliet har till uppgift att stödja områdesledningen avseende operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
• Ge kvalificerat administrativt stöd till polisområdesledningen
• Arbeta med beredningsuppdrag av skiftande inriktning
• Ansvara för planering, genomförande och föredragning för Polisområdets ledning
• Bistå med Kalenderbokningar, samordning och protokollskrivning på ledningsmöten
• Ansvara för att verksamhetens uppdrag inom ditt ansvarsområde blir utfört
• Hantera mötes forum, polisområdets inkorg, remisser och samråd
• Stödja verksamheten i den dagliga driften

Gruppen hanterar också aspirantfrågor, utbildningsfrågor samt arbetsmiljöfrågor.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Slutförd gymnasieutbildning med fullständiga betyg
• Minst 2 års yrkeserfarenhet som kvalificerat administrativt ledningsstöd
• Stor erfarenhet av Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är meriterande om du också har:
• Erfarenhet av statlig eller offentlig verksamhet
• Jobbat brett i en samordnande funktion
• Tidigare erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet och kunskap inom stabsmetodik

Personliga egenskaper
Eftersom arbetet innebär mycket kontakter både inom och utanför polisen söker vi dig som är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har ett holistiskt perspektiv med en förmåga att se verksamheten i ett större sammanhang. Som person är du självgående och strukturerad med en fallenhet att prioritera och hålla deadlines. Vidare är du lösningsorienterad och kan arbeta systematiskt och noggrant även under perioder av högre arbetsbelastning. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Flemingsberg, Stockholm

Funktion: Handläggare

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 24 november 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.