Handläggare till protokollfunktionen

Har du administrativ erfarenhet och vana av besöks- och mötessamordning? Är du dessutom skicklig på service och på att skapa relationer? Då kanske detta är en intressant utmaning för dig? 

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss kommer du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter, samtidigt som du bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och som medarbetare är du viktig för oss. Du får stor frihet under eget ansvar och kan förena ditt professionella liv med det privata. Dessutom finns det alltid möjligheter för dig att kompetensutvecklas. Verksamheten på Juridik- och säkerhetsstabens protokollfunktion svarar bland annat för att koordinera och tillse att myndighetens internationella besöksutbyte fungerar.

Ditt arbete som handläggare

Som handläggare ansvarar du, tillsammans med övriga på protokollenheten, för att ge god service till myndigheten inom protokollära frågor och se till att FMV:s internationella besöksutbyte fungerar smidigt. Detta innebär främst planering och arrangerande av högnivåbesök till FMV:s högre befattningshavare samt förberedelser av internationella möten och konferenser anordnade av FMV. Du ger också råd i frågor som berör förutsättningar vid planering av internationella möten, representationsregler och protokollära frågor.

Tjänsten innebär många kontaktytor och kräver att du upprätthåller goda och professionella relationer både internt och externt. Du kommer att bistå vid ackrediteringar och avtackningar av försvarsattachéer. Tjänsten innebär att prestigelöst kunna hantera en variation av både kvalificerade arbetsuppgifter och uppgifter av enklare karaktär.

Våra förväntningar på dig

Du har gymnasieutbildning och god erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat med besöks- och mötessamordning tidigare. Eftersom en stor del av arbetet sker i kommunikation med andra, är det av stor vikt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi tror också att du kommer att ha nytta av tidigare erfarenhet av arbete på en myndighet, i utlandet eller av att ha arbetat med internationellt besöksutbyte, varför detta är meriterande.

Du får gärna ha goda kunskaper i framförallt franska och/eller tyska, men även andra språkkunskaper är meriterande.

Det är även meriterande om du har kunskap om olika kulturyttringar i sociala sammanhang samt kunskap om internationellt samarbete, gärna inom försvarsområdet.

För att passa för den här tjänsten vill vi att du är en person som med en professionell och lösningsorienterad attityd alltid tar stort ansvar för dina uppgifter. Du gillar att samarbeta med andra människor och är bra på att skapa relationer. Arbetsuppgifterna kräver vidare struktur, förmåga att prioritera och flexibilitet. Den ena dagen kommer sällan att vara den andra lik. Ibland är det högt tempo, vilket du behöver kunna hantera utan att tappa fokus. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Låter det intressant?

Du söker tjänsten via FMV:s hemsida https://fmv.se/sv/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb/ genom att skicka in din ansökan med CV och betyg.

Våra fackliga företrädare är Elisabeth From för Saco-S, Lena Sköld Gunnarsson OFR/S Försvarsförbundet, Gunnar Hansen OFR/O och Peter Andersson Seko. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV:s Växel).

Sista ansökningsdag är 2020-08-21


FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov.

Vi har redan gjort vårt mediaval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.