Handläggare till Regionkansliet Öst

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en handläggare till vårt team som är strukturerad, noggrann och flexibel. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplats
Polismyndigheten består av drygt 34 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping, samt fyra regionala enheter; Regionskansliet, Utredningsenheten, Operativa Enheten och Underrättelseenheten.
Regionkansliets uppgift är att stödja regionpolischefen med planering och uppföljning av verksamheten på övergripande nivå samt att stödja regionledningen med beredning av ärenden och nära administrativt stöd. Regionkansliet har tillsammans med polisområdeskanslierna verksamhetsansvar för att stödja lokalpolisområdena med det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet i samverkan med olika samverkansaktörer.
Regionkansliet ansvarar vidare för att samordna och koordinera övergripande frågor inom kärnverksamheten i regionen ur ett strategiskt perspektiv, stödja beslutsfattande samt ansvara för samordning mot rikspolischefens kansli, den nationella ledningsgruppen och ledningsgrupper vid polisområden och regionala enheter.


Arbetsuppgifter
Som handläggare vid regionkansliet har du en central roll i regionkansliets beredningsprocess där du har kontakt med olika verksamheter och samarbetspartners, både internt och externt vilket kräver en hög nivå av service.
Arbetsuppgifter
- Ansvara för att inkomna handlingar/ärenden i funktionsbrevlådorna hanteras korrekt.
- Sammanställa och föredra aktuell information och ärenden.
- Samverka i och samordna aktuella ärenden.
- Handlägga, bereda samt kvalitetssäkra underlag som regionkansliet ansvarar för, exempelvis samråd och delningar, remisser och inkomna handlingar.
- Vid behov leda arbetsgrupper för tidsbegränsade uppdrag.
- Ge hjälp och stöd i ärendehandläggning samt sprida kunskap om regelverk, praxis och rutiner.
- I rollen ingår även övrig administration mot den regionala ledningen samt de regionala enheterna såsom handläggning och protokollföring vid möten.


Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- eftergymnasial utbildning inom beteendevetenskap, ekonomi, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt.
- god förmåga att bereda och handlägga olika ärendetyper inom statlig eller offentlig verksamhet
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
- god kunskap och vana att arbeta i Officepaketet.


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
- erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd
- god kunskap om Polismyndighetens organisation, övergripande uppdrag och mål samt regelverk och riktlinjer
- kännedom om Polismyndighetens beslutsvägar och forum för beredning av varierande frågor.

Som handläggare ser vi gärna att du har:
- en god kommunikativ förmåga, har lätt för att skapa relationer och samverka med andra för att nå mål i arbetet
- ett analyserande och reflekterande förhållningssätt med förmåga att lyssna och föra konstruktiv dialog utifrån olika perspektiv
- en förmåga att kunna ta initiativ, vara kreativ och driva dina arbetsuppgifter framåt på ett självständigt sätt eller i enlighet med meddelade direktiv
- god förmåga att formulera dig och kommunicera i skrift
- förmåga att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Sofia Karlsson, Tel: 010-56 65623 , sofia-c.karlsson@polisen.se

Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet STs Nina Wenegård, SEKO Polisen nås via Polisens växel på 114 14.


Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, Regionkansliet Öst, kansligrupp 1
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast måndagen den 31 maj 2021. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A275.760/2021 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer ref.nr A275.760/2021 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult Natalie Hansson, natalie.hansson@polisen.se.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 34 000 medarbetare. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se