Handläggare till Registratur och informationshantering

Om verksamheten
Enheten för Registratur och informationshantering, som ingår i Rättskansliet, ansvarar bland annat för att ge råd och stöd i hur sjukhusets information ska hanteras och diarieföras. Inom enheten ingår även sjukhusets centrala registratorsfunktion som ansvarar för att ta emot begäran om allmän handling och samordna utlämnanden av allmän handling. Från den 1 maj 2020 handlägger enheten även vissa ärenden som rör patientjournaler samt sjukhusets register.
Om tjänsten
Som handläggare kommer du främst att hantera ärenden som rör begäran om information om den journalåtkomst som förekommit (såkallade loggutdrag), ärenden om registerutdrag i enlighet med dataskyddsförordningen samt ärenden som rör patienters begäran att lägga och häva spärrar i patientjournalen. I arbetet ingår att besvara sjukhuspersonalens och allmänhetens frågor inom dessa områden. Du kommer också att vara ansvarig för vissa IT-system.

Tillträde enligt överenskommelse dock tidigast 1 maj 2021.
Vi söker dig som...

- Tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat.
- Gör korrekta prioriteringar. Du visar gott omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
- Organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines.
- Är lyhörd inför andras behov. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
- Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du påminner och följer upp.

Du som söker ska ha ett stort intresse av att delta i den fortsätta utvecklingen av verksamheten. Eftersom du kommer att vara särskilt ansvarig för de nya ärendena ser vi att du har god förmåga att stödja och även introducera nya kollegor i handläggningen. En grundläggande förutsättning är att du har hög integritet samt är bra på att samarbeta. Du förväntas ha förmågan att leverera god service till bland annat patienter, allmänhet och personal.

Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kvalifikationer

Krav:
- Högskoleutbildning inom relevant område.
- Minst fem års erfarenhet av att ha arbetat vid myndighet.
- Minst fem års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska såväl som engelska.
Meriterande:
- Erfarenhet av projektledning
- Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som samordnare
- Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystemet Edit (Platina Formpipe) och dokumenthanteringssystemet Domino Lis.  

Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning. Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Kontroll av arbets- och uppehållstillstånd kommer att ske i samband med intervju.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner. 

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus.
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.