Handläggare till resursfunktionen

Rikspolisstyrelsen, Polisens verksamhetsstöd, Projektkontoret söker två handläggare till resursfunktionen.Ref.nr 148/07.Ansökan senast den 20 augusti 2007. Polisens verksamhetsstöd som är en avdelning vid Rikspolisstyrelsen ska verka som en renodlad leverantörsorganisation som arbetar utifrån beställningar från Rikspolisstyrelsens huvudkontor.Avdelningen ska leverera produkter och tjänster som stödjer polisens kärnverksamhet.Handläggaren kommer att vara placerad på resursfunktionen som ingår i enheten Projektkontor. Resursfunktionen kommer initialt bestå av en inköpsansvarig och tre handläggare.Handläggaren ansvarar för att hantera resurstillsättning av egen personal och konsulter i projekt, förvaltningar och linjeuppdrag.I rollen ingår att färdigställa beställningsunderlag, skicka ut förfrågningar och administrera intervjuer.I arbetsuppgifterna ingår även att bevaka avtalsoptioner samt att hantera interna och externa kontakter.Arbetsuppgifterna är i första hand av administrativ karaktär.Arbetsuppgifter: - Administrera resursbeställningar från linjefunktioner, projekt och förvaltningar.- Färdigställa kravspecifikationer och skicka förfrågningar via vårt externa stödsystem för konsultavrop.- Administration avseende förlängningar av konsultavtal - Hantera återkoppling och svar till leverantörer på konsultförfrågningar.- Hantera interna resursbeställningar som vidarebefordras till berörd resursägare samt att återkoppling sker till resursfunktionen.- Delta i resursmöten. Du skall: - Ha gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.- Ha god erfarenhet som administratör.- Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.- Behärska Office-paketet.- Ha god datorvana.Det är meriterande om Du har: - Erfarenhet av resurshantering och resursfrågor.- Vana vid projekt som arbetsform.- Grundläggande utbildning i inköpsfrågor.- Erfarenhet av avrop mot ramavtal.Som personliga egenskaper ser vi gärna att Du: - Har mycket bra servicekänsla.- Kan arbeta självständigt.- Är flexibel.- Är lyhörd.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga områden.Vi sätter även värde på de kvaliteter som en etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Ställ gärna frågor! Vi vill ha din ansökan senast den 20 augusti 2007.Ange ref.nr 148/07.Just nu räcker det om Du skickar ansökan och meritförteckning/CV - vi återkommer om vi behöver kompletterande handlingar från Dig.