Handläggare till säkerhetsenheten

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Om Sektionen Verksamhetsskydd
Hos oss får du arbeta med säkerhetsfrågor i en spännande och utvecklande miljö

Säkerhetsenheten på Arbetsförmedlingen ansvarar övergripande för myndighetens ledningssystem för säkerhetsområdet.

Sektionen Verksamhetsskydd ansvarar för att leda, styra, följa upp och utveckla områdena fysisk säkerhet, personsäkerhet, krishantering, internutredningar, visselblåsarfunktionen samt verka som strategisk partner mot verksamheten.

 

Beskrivning av tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter består av utlämnande av handlingar och vara ett stöd till internutredarna i hanteringen.

Arbetet omfattar kommunikation med kunderna och internt, säkerställande av korrekt hantering av handlingar och ärenden, ta fram handlingar ur diariet, bereda beslut och sekretessmarkering. Arbetet kan till viss del vara repetitivt men innebär också övrig administration och kommunikation knutet till vår visselblåsarfunktion.

 

Kvalifikationer
- Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor
- Van datoranvändare och goda kunskaper i MS Office som arbetsverktyg
- Mycket goda kunskaper i offentlighet och sekretess
- Erfarenhet av utlämnande av allmän handling
- Erfarenhet av att arbeta med diarieföring

 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande och har god förmåga att arbeta strukturerat. Du har hög läsförståelse och lätt för att sätta dig in i arbetsuppgifterna. Du behöver vara resultatinriktad och noggrann och ha god förmåga att på ett sakligt och professionellt sätt kommunicera, i såväl tal som skrift för att vi som myndighet ska kunna tillhandahålla service till våra medborgare snabbt och med god kvalitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

 

Vårt erbjudande
Anställningsformen är en visstidsanställning på heltid som längst till och med 2022-04-30. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Detta innebär att det för befattningen krävs svenskt medborgarskap.

Vi har goda förmåner, med bra semesteravtal, flextid, möjlighet till friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang, alla som arbetar här vill göra en insats. Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida http://www.arbetsformedlingen.se. 


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-10-29 märkt med Af-2021/0079 5181. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven för tjänsten samt varför du är intresserad av att arbeta hos oss.

Observera: Arbetsförmedlingens rekryteringsprocess utgår från evidensbaserat urval där urvalstester kan förekomma i rekryteringen.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.