Handläggare till samordning och resursplanering

Samordning och resursplanering

Har du akademisk examen inom juridik och erfarenhet av arbete med tillsyn inom förskola eller grundskola för de yngre åldrarna? Är du en person som trivs med kvalificerat utredningsarbete och har ett stort intresse för offentlig verksamhet och våra yngsta medborgare? Då kan du vara den vi söker till oss på Utbildningsförvaltningen!

Avdelningen för hemkommun är en av utbildningsförvaltningens tre avdelningar på förvaltningsnivå. Avdelningen består av två enheter som ansvarar för samordning och resursplanering respektive antagning och placering. Avdelningens uppdrag riktar sig både till de fristående och kommunala huvudmännen. Avdelningen har cirka 40 medarbetare. I den enhet där tillsynsarbetet sker arbetar 11 av medarbetarna.

Utbildningsförvaltningen arbetar i en spännande miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på aktiviteter. Vi sitter i de väl anpassade lokalerna i nya Stadshuset vid Centralstationen i Uppsala.

Ditt uppdrag
Arbetet innebär huvudsakligen att genomföra tillsyn av fristående förskola och pedagogisk omsorg. I arbetet ingår att genomföra utredningar med utgångspunkt i lagar och föreskrifter, att ansvara för planering och genomförande av tillsyner och att ta fram beslutsunderlag inom ramen för enhetens arbetsuppgifter. Arbetet omfattar även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom enheten/avdelningen.

Tillsynen bedrivs tillsammans med kollegor där ni:

• tar del av dokumentation gällande utbildningen/verksamheten
• besöker utbildningen/verksamheten
• genomför intervjuer och möten med huvudman, rektor och personal
• analyserar inhämtat material
• skriver tillsynsbeslut

Arbetet innebär att ta del av omfattande skriftlig information, samt att formulera och förmedla resultat från tillsynen både muntligt och skriftligt. Arbetet omfattar granskning och analys av verksamhetens förutsättningar och arbete utifrån kraven i gällande författningar. En stor del av arbetet bedrivs med hjälp av digitala verktyg varför du behöver känna dig bekväm med att arbeta digitalt, samt att delta i och leda digitala möten. Du ska kunna ge råd och vägledning inom ramen för uppdraget.

Du ska även vara delaktig i att utveckla arbetssätt och innehåll vad gäller genomförandet av tillsynsuppdraget med tydlig utgångspunkt i läroplan, skollag och andra författningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet ser vi att du har erfarenhet av arbete med tillsyn inom förskola eller grundskola för de yngre åldrarna. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av utredningsarbete inom kommunal och statlig verksamhet eller annan relevant kompetens, exempelvis ekonomi, eller erfarenhet som kan bidra till kvaliteten i uppdraget. Det är också positivt om du har erfarenhet av att arbeta med kommunikation, främst skriftlig.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift och har förmågan att uttrycka dig både skriftligt och muntligt, både i formella texter och i mötet med olika aktörer. Det är viktigt att du har kunskap om styrdokumenten för förskola och pedagogisk omsorg och att du är väl förtrogen med förskolans styr- och ansvarssystem. Goda kunskaper i Office-paketet är också ett krav.

Du är en person som har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du har god förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens mål och kvalitetskrav. Du trivs med kvalificerat utredningsarbete och med att författa formella och tydliga rapporter och beslut. Du har förståelse för hur dem du möter, utifrån sina förutsättningar, tar till sig budskap och du kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete och har ett stort intresse för offentlig verksamhet och våra yngsta medborgare.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Outi Ceder, enhetschef, 018-727 77 86.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.