Handläggare till Skol- och fritidsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en handläggare till Kansliet, avdelningen för Administration och juridik. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park.

Skol- och fritidsförvaltningens kansli är en del av avdelningen för administration och juridik och i kansliet arbetar vi med frågor som nämndadministration, juridik, tillsyn av fristående förskolor, inköp, dokumenthanteringsfrågor med mera.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du får en bred och allsidig inblick i kommunal förvaltning. Du kommer att få möjlighet att fördjupa dig i tre olika områden, tillsyn av fristående förskolor, inköpsfrågor samt dokument och ärendehantering via vårt digitala system Ciceron.

Inom ramen för förvaltningens tillsynsarbete kommer du stödja vår utredare i tillsynsprocesserna. Du kommer bland annat hantera administration inför, under och efter tillsynsbesök samt vara med vid tillsynsbesök, anteckna och skriva protokoll.
 
I arbetsuppgifterna avseende inköpsfrågor kommer du att bistå verksamheter i frågor som rör inköp och upphandling samt vara förvaltningens länk till stadens inköpsenhet.

Därutöver kommer du att arbeta med dokumenthantering såsom att upprätta och registrera handlingar, hantera frågor avseende offentlighet och sekretess samt vara ett stöd mot våra verksamheter i dessa frågor.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant utbildning, gärna högskoleutbildning inom ett samhällsvetenskapligt område eller motsvarande.

Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system.

Du är bra på att föra strukturerade anteckningar vid samtal och har en god språklig och kommunikativ förmåga.

Du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt, är noggrann och kommer med egna initiativ.

Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer, men har samtidigt förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och arbete inom kommun eller myndighet är meriterande.

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-05-02

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Augusti/September 2021 (enligt överenskommelse)

Varaktighet: 1 år

Antal tjänster: 1

Övrigt: Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas inom samverkansgruppen samt enligt MBL.

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.