Handläggare till stabsenheten/ledningsstöd

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Anställningen som handläggare är placerad på stabsenheten vid avdelningen för Räddningstjänst och olycksförebyggande.

Staben är ett ledningsstöd med uppgift är att stödja avdelningschefen med att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten. I uppdraget ingår att samordna avdelningens löpande arbete och samverkan med övriga delar av myndigheten. Staben arbetar också med övergripande myndighets- och avdelningsuppdrag. Utöver detta ansvarar staben för beredning av ärenden, samordning av forskning samt EU- och internationella frågor, förvaltning och utveckling av processer samt koordinering av råd och nätverk inom området räddningstjänst. Stabsenheten innehåller två funktioner och tjänsten är placerad vid stabsfunktionen. Utöver stabsfunktionen innehåller stabsenheten en kanslifunktion för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen.  Stabsenheten leds av en enhetschef och har 12 medarbetare.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som handläggare i stabsfunktionen är du ytterst ett stöd till avdelningschefen i genomförandet av avdelningens verksamhet. Du kommer tillsammans med övriga i staben att ansvara för den löpande samordningen på avdelningen. En stor del av arbetet går ut på att självständigt ta fram och samordna olika underlag/processer i samarbete med avdelningens enhetschefer. Dessutom kommer du att ha en viktig roll i hanteringen av avdelningens berednings- och föredragningsprocesser.

Ansvaret för stabens olika processer och frågor skiftar över tid vilket skapar en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att påverka. I arbetet kommer du i kontakt med hela avdelningens verksamhet, liksom med övriga delar av myndigheten vilket ger dig en bred kunskap om MSB:s arbete.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk utbildning.
- Erfarenhet av samordningsuppdrag i offentlig förvaltning.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete med risk- och sårbarhetsanalyser (RSA).
- Erfarenhet av beredskapsplanering.
- Erfarenhet av kommunikationssamordning. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du förväntas vara flexibel och ha förmågan arbeta i flera tidsperspektiv, från enskilda ad-hocuppgifter till planlagd verksamhet. Som person är du, självgående, analytisk och förstår vikten av att bygga relationer inom och utom vår organisation. Du är pragmatisk, resultatorienterad och tycker om att samarbeta med andra samt är lyhörd för andras synpunkter.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På stabsenheten är vi tolv medarbetare och vi finns i Karlstad och Stockholm. Vi är en del av avdelningen för räddningstjänst och olycksförebyggande. Avdelningen är indelad i 16 enheter och ansvarar, därutöver, för myndighetens skolverksamhet i Sandö, Revinge samt Rosersberg.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Lars Lundkvist. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Stefan Haggö (ST) och Leif Fröhlén (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 30 maj 2024.