Handläggare till stadens visselblåsarfunktion - Stadsledningskontoret

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Vill du delta i uppbyggnaden av stadens centrala visselblåsarfunktion? Har du dessutom några års arbetslivserfarenhet av undersökande utredningar och är intresserad av Stockholms stad som arbetsgivare? Då kan du vara den vi söker.

Vi söker nu handläggare som oberoende agerar på anmälningar som rapporteras in och som självständigt driver sina ärenden framåt. Det här är en unik tjänst för dig som tilltalas av att samarbeta, arbeta noggrant och korrekt med omfattande material och som har hög integritet!

 

Välkommen till juridiska avdelningen

Stockholms stads juridiska avdelning finns inom stadsledningskontoret. Vår uppgift är att lämna juridisk rådgivning till stadens nämnder, förvaltningar, bolag, stiftelser och kommunalförbund. Vi gör rättsutredningar och är ombud i förhandlingar i och utanför domstolar samt håller utbildningar, upprättar och granskar avtal samt deltar i beredningsarbetet. Avdelningen har drygt 50 medarbetare uppdelat i följande fyra enheter; allmänjuridiska enheten, social- och skoljuridiska enheten, KF/KS-kansli samt enheten för verksamhetsstöd.

I oktober 2019 kom ett nytt EU-direktiv beträffande visselblåsare som bland annat innebär nya krav på Stockholms stads arbete med visselblåsare. Den 17 december 2021 träder lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållande i kraft. En särskild kanal ska upprättas som möjliggör anonym rapportering av missförhållanden inom Stockholms stads verksamhet. Rapporterna kan bestå av misstänkta överträdelser av ramverk, misstankar om oegentligheter, korruption, trakasserier, misstänkta brott o.s.v.

Vi söker nu handläggare till stadens centrala visselblåsarfunktion. I uppdraget ingår att delta i uppbyggnaden av visselblåsarfunktionen. Funktionen ska vara på plats senast den 17 juli 2022 och vara placerad vid stadsledningskontorets juridiska avdelning.

Din roll

Handläggaren till stadens visselblåsarfunktion ska kontrollera att visselblåsare inom Stockholms stad behandlas i enlighet med lagstiftningen. Du fungerar som en kontaktpunkt och tar emot rapporter om missförhållanden och har kontakt med visselblåsare, följer upp det som har rapporterats, och lämnar återkoppling om uppföljning till de som rapporterat. Handläggaren ska ha en oberoende roll i organisationen, agera självständigt under tystnadsplikt och kommer vara direkt underställd stadsjuristen.

 

Dina ansvarsområden innefattar bland annat att:

- Ansvara för att ta emot rapporter skriftligt, muntligt eller vid fysiskt möte från visselblåsare.
- Omsorgsfullt följa upp, utreda och lämna återkoppling till visselblåsaren i enlighet med lagen. Återkopplingen innebär att visselblåsaren får information om vad som gjorts för att utreda den aktuella situationen samt även information om andra planerade åtgärder.
- Dokumentera och sammanställa utredningsresultat och upprätta förslag till åtgärder.
- Ansvara för hantering av handlingar och personuppgifter i ärenden, att handlingar registreras, arkiveras och gallras enligt gällande lagstiftning.

 

Din erfarenhet och kompetens

 Vi söker dig som

- har högskoleexamen inom juridik, ekonomi eller annan lämplig akademisk utbildning
- har några års arbetslivserfarenhet av utredningar som exempelvis jurist, polis, revisor, controller
- har goda generella IT-kunskaper, och gärna i ärendehanteringssystem
- har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom Stockholms stad
- erfarenhet och kunskap om kommunal verksamhet
- erfarenhet av arbete inom annan offentlig sektor

 

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt då du på egen hand driver dina ärenden framåt och oberoende agerar på anmälningar som rapporteras in. Du är självgående genom att du tar ansvar för dina uppgifter och hanterar varje ärende snabbt och effektivt. I rollen är det viktigt att ha hög integritet och att själv kunna dra slutsatser efter utredning och sammanställning. En visselblåsare har rätt att vara anonym och vikt läggs vid hur du behandlar och underrättar visselblåsaren utan att äventyra en eventuell utredning. Du är noggrann och arbetar strukturerat där du planerar och prioriterar arbetet för att leverera med kvalitet på utsatt tid. Vi ser att du är en god administratör och är van att hantera omfattande material. Du har lätt att samarbeta med andra.

Vi förutsätter att du är väl insatt i direktivet och lagen.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Vad erbjuder vi?

- en arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
- goda kompetensutvecklingsmöjligheter
- stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
- stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta
- fina och ljusa lokaler på Kungsholmen och adress Hantverkargatan 3A (nära Stadshuset).
- flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Läs gärna mer om våra förmåner https://jobba.stockholm/formaner/. 

Vi hoppas tjänsten väckt ditt intresse. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som var avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.