Handläggare till Stockholms universitet

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Universitetet bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling och präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten, är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du handläggare och vill arbeta på ett av Sveriges största universitet? Drivs du av att utvecklas och dela med dig av dina kunskaper? Då kan det vara dig vi söker till Stockholms universitet! Deras sektion för IT-produktion söker nu en handläggare.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare bland annat erbjuder dig värde genom karriärrådgivning, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu erbjuder vi dig en möjlighet att arbeta som handläggare på ett av Sveriges största universitet. Stockholms universitet söker en handläggare till deras sektion för IT-produktion. Sektionen tillhör IT-avdelningen som sammanlagt har ca 110 medarbetare.

IT-avdelningen har ett övergripande ansvar för att erbjuda användarvänliga, ändamålsenliga och stabila IT-tjänster till universitetets olika verksamhetsdelar. Då avdelningen är mitt i ett omfattande förändringsarbete är de i behov av avlastning i form av en handläggare. I rollen som handläggare kommer du främst att arbeta med universitetets licensfunktion och dess ärenden.

Till detta uppdrag letar vi efter dig som är strukturerad med god förmåga att samarbeta med andra. Du kommer gärna med idéer och har ett stort driv i ditt arbete.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Bevaka och hantera ärenden med fokus på programvara och licensiering
Hantera programvaru- och licensbeställningar
Proaktivt kommunicera och samarbeta med intressenter
Stöd, rådgivning och utbildning avseende licenshantering för lokala licensansvariga i organisationen
Ge stöd till våra användare – medarbetare och studenter - i licens- och programvarufrågor.
Administrera avtal och licenser.
Bistå i upphandlingar och inköp av licenser.
Bistå Licens Manager med att utveckla användarstödet kring licens- och programvarufrågor


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
erfarenhet av IT-supportarbete i helpdesk eller liknande
god administrativ förmåga
goda kunskaper i MS Office
kunna kommunicera väl på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

Övergripande kunskap kring lagen om offentlig upphandling (LOU)
Erfarenhet av licenshantering


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med beräknad start den 16 januari och pågår till och med 30 juni 2023, med möjlighet till tre månaders förlängning. Placeringsort för uppdraget är hos Stockholms universitet, med möjlighet till visst distansarbete.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-01-02. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.