Handläggare till Strängnäs stift

Arbetsbeskrivning
Är du en skicklig administratör, serviceminded utöver det vanliga och trivs som bäst i en bred roll med varierande uppgifter och många kontakter? På Strängnäs stift välkomnas du till en verksamhet som präglas av engagemang, hög kompetensnivå och samverkan!

Strängnäs stift är en del av Svenska kyrkan med uppdrag att främja och utöva tillsyn över församlingarnas verksamhet. Som handläggare har du din arbetsplats på stiftskansliet i Strängnäs och arbetar mot ett brett kontaktnät inom verksamheten.

Ansvarsområden
I rollen som handläggare har du en central och viktig roll som innebär att du bistår domkapitlet administrativt.  

Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera mötesadministration
Stötta domkapitlet administrativt
Protokoll- och diarieföring
Hantera samtal och ta emot besök på kansliet
Bistå stiftsjuristen i olika ärenden
Administrera domkapitlets intervjuer 
Kontakt med förtroendevalda


Kvalifikationer
Den vi söker har sannolikt en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, juridik, HR eller annan utbildning som Strängnäs stift bedömer som likvärdig. Du är en van administratör med minst tre års relevant erfarenhet från liknande roller som t ex handläggare eller administratör. Du är van att arbeta serviceorienterat och löpande hantera uppgifter som t ex mötesadministration, diarieföring, protokoll etc. 

Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, har mycket goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att hantera olika typer av dokument och presentationer. Du har förmåga att uttrycka dig väl och pedagogiskt och behärskar svenska på hög nivå i både tal och skrift. Hos Strängnäs stift är hög integritet mycket viktigt och du behöver vara van att hantera känslig information på ett ansvarsfullt sätt.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar och har du kunskap om och förståelse för Svenska kyrkans verksamhet är det en fördel.

Som person är du trygg, positiv och prestigelös. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också det stöd du kan få och ge i ett team av kollegor. Du har ett strukturerat arbetssätt, är en god kommunikatör och ser god service som en självklarhet. Du behöver vara van att ta egna initiativ, prioritera och kunna omprioritera vid behov, samt arbeta proaktivt och få saker ur händerna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 17 oktober 2021.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, skicka därför gärna din ansökan så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Mer information får du av Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25.

Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Strängnäs stift är en del av Svenska kyrkan med uppdrag att främja och utöva tillsyn över församlingarnas verksamhet. Stiftet omfattar 39 församlingar och 11 pastorat (där 34 församlingar ingår) i Södermanland och Närke. Stiftsorganisationen har ca 45 medarbetare. Stiftskansliet ligger i Strängnäs intill domkyrkan. Stiftsverksamhet bedrivs även vid Stiftsgården Stjärnholm, mellan Nyköping och Oxelösund, och på teckenspråk i Örebro.

Strängnäs stiftsorganisation ska i sitt dagliga arbete vägledas av kännetecknen professionalitet, utmanande stöd, förankring och förnyelse. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet på: