Handläggare till Studieadministrativa enheten, vikariat 1 år

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).

Inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och för uppdragsutbildning. Avdelningen är indelad i fem enheter. Studieadministrativa enheten består av ett tjugotal medarbetare. Enheten ansvarar för universitetsgemensamma processer och stödsystem som exempelvis antagning, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Selma, administrativt stöd till disputationskommittén och examen.

Arbetsuppgifter
Huvudsakligen kommer du att arbeta med handläggning av examensbeslut och disputationer. Du kommer att vara en del av en grupp på 5 personer som arbetar mycket tillsammans, och du förväntas också delta och bidra i Studieadministrativa enhetens gemensamma arbete.

 I arbetsuppgifterna ingår bl.a.

- information och service (besvara frågor från studenter, doktorander och den egna organisationen, uppdatera de egna webbsidorna)
- mötesadministration (protokollskrivande, expediering av beslut)
- ärendehandläggning (ansökningar om examen och ansökningar om disputation)


Kvalifikationer
Den person vi söker har lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom samhälls- eller beteendevetenskap. Erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Arbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.