Handläggare till studiedokumentation

Myndigheten för yrkeshögskolan bidrar till att kompetensförsörja samhället genom att göra det möjligt för arbetsliv och individer att utveckla sin kompetens och synliggöra sina kvalifikationer.

Vårt huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens.

Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar inom yrkeshögskolan, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Vi främjar även validering i utbildningarna.

Vi ansvarar även för frågor som rör utbildningar som ligger utanför yrkeshögskolan - konst- och kulturutbildningar och vissa tolkutbildningar inom folkbildningen.

Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.

Vi är också nationell samordningspunkt för EQF (European Qualifications Framework) som ska göra det lättare att jämföra utbildnings- och yrkeskvalifikationer inom EU.

Myndigheten finns på två orter, i Hässleholm och i Västerås där vårt huvudkontor är placerat. Myndigheten har totalt 95 medarbetare.


Organisatorisk placering
Till enheten för kvalitetsgranskning och studiedokumentation söker vi en handläggare. Enheten är placerad i Hässleholm och har idag 14 medarbetare. Enheten genomför kvalitetsgranskning och hanterar studiedokumentation för utbildningar inom de utbildningsformer som myndigheten ansvarar för.

Arbetetsinnehåll
·  Ge användarstöd, användarutbildning samt informera och besvara frågor från
   utbildningsanordnare.
·  Arbeta med löpande uppgifter inom studiedokumentation såsom registervård,
   uppföljning, sammanställningar och förvaltning av systemet. Uppgifterna utförs i
   myndighetens olika system, men även manuell hantering krävs.
·  Samverkan med medarbetare inom enheten och myndigheten för att bidra till
   utvecklingen av effektiva och rättssäkra rutiner.
·  Vidare är samverkan med andra myndigheter och organisationer samt
   utbildningsanordnare ett viktigt inslag i arbetet.

Krav på utbildning
· Lämplig högre utbildning på eftergymnasial nivå.
· Erfarenhet av arbete med studiedokumentationssystemet LADOK.
· Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
· Erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete.
· Erfarenhet från arbete inom arbetsmarknads- eller utbildningsområdet.

Erfarenhet och kompetens
· Kunskaper om elektronisk informationsbehandling och databaser.
· Kunskaper om uppföljning och resultatredovisning.
· Förståelse för uppbyggnad och användning av moderna IT-system för komplexa
  verksamhetsfrågor. 
· Analytisk och utredande förmåga.

Vi söker dig
Som är serviceinriktad och med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du har sinne för detaljer, men kan även se samband och reagera på avvikelser. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, att arbeta självständigt och nå resultat. Du är medveten om de krav på integritet som ställs vid arbete i en statlig myndighet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid. Myndigheten tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Inger Nordahl, tel 010-209 01 30. För frågor om
rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-ansvarig Åsa Grönhaug tel 010-209 01 34.

Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Sven-Owe Eriksson tel. 010-209 01 19 och för ST Jonas Svensson tel.
010-209 01 76.

För mer information gå in på myh.se



Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2017. Du ansöker nedan via "Ansök"

Vi undanber oss alla erbjudanden/samtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons