Handläggare till Svenskt Ambulansflyg

Är du en erfaren handläggare och vill arbeta i en samhällsviktig och spännande verksamhet då kan detta vara något för dig

Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg (KSA) bildades 2016, medlemmar utgörs av Sveriges samtliga regioner och leds av en förbundsdirektör. KSA:s ändamål är att för medlemmarnas räkning tillhandahålla ambulansflyg dygnet runt, året runt. Syftet är att effektivisera ambulansflyget för att öka patientnyttan och patientsäkerheten genom samordning av gemensamma resurser. KSA har sex stycken egna ambulansflygplan som tillverkats av Pilatus Aircraft Ltd. Flygplanen, tillsammans med piloter, tekniker och medicinsk personal är baserade på beredskapsbaser etablerade på Umeå, Stockholm/Arlanda och Göteborg/Landvetter flygplats. Operationerna koordineras från en flygkoordineringscentral som är placerad i Umeå lik som kansliet. Piloter och medicinsk personal har beredskap dygnet runt årets alla dagar, redo att på kort varsel påbörja ett flygambulansuppdrag. Operationsområdet innefattar hela Europa.

Arbetsbeskrivning
Tyngdpunkten i handläggarens ansvarsområde idag är det direkta administrativa stödet till förbundsdirektören samt kansliet och ledningsgrupp där handläggaren är sekreterare.

Tjänsten som handläggare på kansliet är en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter av både administrativ, operativ samt praktisk karaktär. Exempel på uppgifter är inköp, resebokningar samt avtalshantering i den befintliga avtalsdatabasen, varubeställning till kansliet samt våra tre baser och viss fakturahantering. Vidare kommer du att ansvara för och arbeta med dokument- och ärendehantering samt diariet och dess funktion. Då verksamheten är relativt ny kommer du att bidra till den fortsatta utvecklingen av kansliet, dess ledningssystem samt medverka i gemensamma arbetsgrupper inom en rad områden. I tjänsten ingår även handhavande av vissa inkommande samtal till verksamheten och telefonifrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskap om och flerårig erfarenhet från offentlig förvaltning, exempelvis av arbete i region, stat eller kommun. Du behöver ha erfarenhet av diarieföring, skriva protokoll samt insikt om förvaltningslagens krav. Du besitter en naturligt god administrativ ådra med förmåga att på ett självständigt sätt skapa struktur i arbetet. Att jobba med utveckling av processer, rutiner och arbetssätt är något av din drivkraft. Du kommer att vara spindeln i nätet med många kontaktytor i organisationen och behöver därför vara en god kommunikatör och samarbetspartner.

Vi förväntar oss att du besitter goda kunskaper i Officepaketet samt i övrigt ha lätt för att ta till dig olika IT-system. Har du tidigare arbetat i Platina är det meriterande. Du kan uttrycka dig bra såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska. Körkort är ett krav för tjänsten.

Anställningens omfattning
Form: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Placering: Umeå

Start: Snarast enligt överenskommelse.


Ansök senast: 22-08-14



Kontakt
För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Anders Sylvan på anders.sylvan@svenskt-ambulansflyg eller telefon 073-8240391

Övrigt
För mer information, se https:// www.svenskt-ambulansflyg.se (http://www.svenskt-ambulansflyg.se/)

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Eftersom Kommunalförbundet Svenskt Ambulansflyg (KSA) är en myndighet är de ansökningar som kommer in till oss en allmän handling. Uppgifterna kan därmed komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget.

Läs mer om hur vi hanterar personuppgifter på https:// www.svenskt-ambulansflyg.se (http://www.svenskt-ambulansflyg.se/)