Handläggare till Teknik- och Vidmakthållandeavdelningen (TVA)

Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför vi gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Läs gärna mer om vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/var-verksamhet/verksamhetsomraden/flygvapnet/


Om befattningen
TVA är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma teknikfrågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten. Vi söker nu en Handläggare till stöd för stridsflygsdetaljen. Befattningen är ny och du kommer ha goda möjligheter att bidra till utveckling av arbetsuppgifternas innehåll. Du kommer att arbeta med att stödja och avlasta detaljen med handläggning av diverse administrativa uppgifter. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Chefsstöd på olika nivåer
• Lottning från TCM IN-korg (teknisk chef)
• Hantering av handlingar gentemot bl.a. Flygstaben och andra förbands expeditioner
• Utgöra en växel mellan FMV och FM för bl.a. dokumetöverföring
• Kurir hantering av krypterade mail
• Stöd vid avvecklingsskrivelser, kassationer, hemställan vid bl.a. lån, TA-hantering, SB/TO-hantering

Kvalifikationer


• Civil
• Avslutad gymnasialutbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• God organisatorisk förmåga att strukturera arbetet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens diarie system VIDAR
• Erfarenhet av arbete med inom Försvarsmakten förekommande stödsystem (Prio, Fenix, LIFT m.m.)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens publikationshantering
• Kunskap om Försvarsmaktens sekretessbestämmelser

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. Du ser helheter i komplexa ärenden och kan utveckla strategier och föreslå vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttryck dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmakten värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.


Arbetsort
Såtenäs


Upplysningar om befattningen
Chef CTS STR F Patrik Åkesson tel. 0709-69 98 69
Teknisk Chef Niclas Cederholm tel.076-649 22 82

Fackliga företrädare
Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin
Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson
SACO FM, Borka Medjed Hedlund
SECO, Hans Rengren

Samtliga nås via FM växel på tele. 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan!


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.