Handläggare till tentamensservice

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-09-21.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen ansvarar för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter.

Vi söker nu en tentamenshandläggare till Fastighetsavdelningens tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Är du en erfaren schemaläggare eller har du arbetat med bemanning i någon form kan detta vara rätt roll för dig. Som handläggare hos tentamensservice ansvarar du och dina kollegor för att planera och schemalägga tentamenstillfällen som bokats av universitetets institutioner samt att bemanna dessa med tentamensvärdar. Våra handläggare rekryterar och utbildar nya tentamensvärdar löpande. Du har flera kontaktytor inom universitetet och har löpande dialog med både institutioner och även studenter. En stor del av arbetet sker i de IT-system som vi använder oss av.

Då central tentamensadministration är en relativt ny verksamhet vid Stockholms universitet så pågår utveckling av arbetssätt, rutiner och processer och för rätt person finns det goda möjligheter att vara med och påverka och utvecklas både i gruppen och individuellt.

Tentamensservice består av tre tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer, en koordinator samt en pool med ca 140 tentamensvärdar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• mycket god datorvana, du är en van användare av Officepaketet och framförallt Excel
• god förmåga att kunna uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska
• högskoleutbildning.

Meriterande är:


• erfarenhet av tentamensadministrativt arbete
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av utvecklingsarbete kopplat till rutiner och processer
• erfarenhet av TimeEdit, Inspera eller motsvarande system
• tidigare arbete i offentlig förvaltning.

Vi tror att du:


• har hög ansvarskänsla
• arbetar lika bra självständigt som i grupp
• har god förmåga att prioritera i en stundtals snabb och föränderlig verksamhet
• är en god kollega och tycker om att ha roligt på arbetet.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Jenny Angerstedt, gruppchef för tentamens- och undervisningsservice, jenny.angerstedt@su.se, tfn 08-16 27 09.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.