Handläggare till Tentamensservice

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2023-12-15.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 200 helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 600 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen ansvarar för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter.

Vi söker nu en handläggare till Fastighetsavdelningens Tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Tentamensservice är bemannad med tre tentamenshandläggare för schemaläggning av tentamenstillfällen och resurser, fyra tentamensadministratörer för hantering av tentamenshandlingar samt en pool med ca 1000 tentamensvärdar.

I rollen som tentamenshandläggare består arbetsuppgifterna i första hand av att ansvara för planering av tentamensverksamheten, schemaläggning av tentamen samt handläggning av studenter i behov av särskilt pedagogiskt stöd. Utbildning, rekrytering och lönerapportering av tentamensvärdar samt utveckla rutiner och arbetssätt i sal ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta i olika administrativa IT-system. Som en del i vår kontinuitetsplanering arbetar vi med kunskapsöverföring och du förväntas även vara delaktig i den övriga verksamheten vid Tentamensservice. Du kommer att vara kontaktperson mot främst institutioner men även andra delar av Stockholms universitet samt mot studenter och tentamensvärdar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• För funktionen relevant akademisk utbildning inom t ex PA, Statsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärd.
• God förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt på Svenska och Engelska.
• Mycket god servicekänsla och förmåga att möta och kommunicera med människor och som ser värdet i att skapa goda relationer.
• Hög ansvarskänsla och god förmåga att arbeta självständigt.
• Erfarenhet av schemaläggning.
• Mycket god datorvana, du är en van användare av Officepaketet och framförallt Excel och har lätt för att sätta dig in i nya IT-system.

Vi ser det som meriterande om utöver detta även har:


• Erfarenhet av arbete i TimeEdit, Ladok och Inspera.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.

Vi värderar mycket god förmåga att prioritera och att kunna planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet vid tentamensservice är mycket dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig, flexibel och mycket noggrann.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, tillförordnad gruppchef Tentamensservice, Rasmus Rosquist, tfn 08-16 12 22, rasmus.rosquist@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.