Handläggare till tentamensservice (tidsbegränsad anställning)

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-03-07.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen ansvarar för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter.

Vi söker nu en tentamenshandläggare till Fastighetsavdelningens tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Är du en vass schemaläggare eller har du arbetat med bemanning i någon form kan detta vara rätt roll för dig. Som handläggare hos tentamensservice ansvarar du och dina kollegor för att planera och schemalägga tentamenstillfällen som bokats av universitetets institutioner samt att bemanna dessa med tentamensvärdar. Våra handläggare rekryterar och utbildar nya tentamensvärdar löpande. Du har flera kontaktytor inom universitetet och har löpande dialog med både institutioner men även studenter. En stor del av arbetet sker i de IT-system som vi använder oss av.

Då central tentamensadministration är en relativt ny verksamhet vid Stockholms universitet så pågår löpande utveckling av arbetssätt, rutiner och processer och detta förväntas samtliga i teamet vara delaktiga i.

Tentamensservice består av tre tentamenshandläggare, fem tentamensadministratörer och en koordinator samt en pool med ca 120 – 160 tentamensvärdar.

Kvalifikationer
Erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet samt av arbete i TimeEdit och Ladok eller motsvarande system är meriterande. Erfarenhet av återkommande schemaläggning, bemanning eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande.

Akademisk utbildning inom för anställningen lämpligt ämnesområde är också meriterande.

Ett krav är god förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.

Vidare krävs att du har hög ansvarskänsla samt mycket god datorvana och att du är en van användare av Officepaketet framförallt Excel. Som tentamenshandläggare krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Vi värderar mycket god förmåga att prioritera och att kunna planera det egna arbetet samt att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet vid tentamensservice är mycket dynamiskt vilket kräver att du är stresstålig, flexibel och mycket noggrann.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad för perioden 2022-04-01 till 2022-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Jenny Angerstedt, gruppchef för tentamens- och undervisningsservice, jenny.angerstedt@su.se, tfn 08-16 27 09.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.