Handläggare till Termgruppen

Utvecklings- och patientsäkerhetsenheten, inom Centrum för hälso- och vårdutveckling, är landstingets utvecklingsenhet och har i uppdrag att arbeta med systematiskt utvecklingsarbete i ett patientsäkerhetsperspektiv, med fokus att uppnå en säker, effektiv och mer tillgänglig hälso- och sjukvård. På uppdrag av landstingsledningen utvecklar vi metoder, modeller och arbetssätt för kvalitets- och utvecklingsarbete. Samverkan med övriga centrums utvecklingsresurser är viktigt för att koordinera utvecklingsaktiviteterna inom landstinget.

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en handläggare av termärenden till Termgruppen. Gruppen är organiserad vid Centrum för hälso- och vårdutveckling och består i dagsläget av en funktionsansvarig och tre heltidsanställda termhandläggare.

Termgruppens uppdrag är att verka för enhetlig terminologi och informationsstruktur i vårddokumentationen inom Region Östergötland. I ett större perspektiv är Termgruppens arbete en del av den nationella strategin inom e-hälsa och det insatsområde som rör informationsstruktur, terminologi och klassifikationer för vård och omsorg. 

Termgruppen arbetar för att tillgodose dokumentationsbehov som uppstår i hälso- och sjukvårdens verksamheter, alltifrån enskilda kliniker till regionövergripande verksamhetsutveckling eller IT-införanden. Initiativen kan också komma från aktörer utanför Region Östergötland, t.ex. Socialstyrelsen eller Sydöstra sjukvårdsregionen. Arbetet sker i nära samarbete med beställare samt med systemförvaltare vid Region Östergötlands IT-avdelning. Utöver det operativa arbetet är gruppen delaktig i exempelvis kravställning mot IT-leverantörer och Region Östergötlands strategiska arbete kring vårddokumentation.

Handläggningen av termärenden innebär att utreda dokumentationsbehoven hos beställaren och andra berörda verksamheter. Utredningen utgår bl.a. från skriftliga och muntliga underlag från beställaren, och måste, utöver dokumentationsbehoven, förhålla sig till systemtekniska möjligheter, författningskrav och lokala, regionala eller nationella beslut. Termhandläggaren konfigurerar sedan resultatet av utredningen i e-journalsystemet Cosmic.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har minst 3 års utbildning på universitet/högskola inom informatik, terminologi, kognitionsvetenskap, språkkonsultprogrammet eller liknande. Du har koll på terminologilära och har tidigare arbetat med att strukturera information, gärna knutet till ett större IT-system eller affärssystem. Du är van att skriva korrekta, tydliga och entydiga texter. Arbetsspråket är svenska, men det förekommer arbetsuppgifter då du har användning för dina goda engelskakunskaper. Tidigare arbetslivserfarenhet inom vård eller social omsorg är meriterande.

Då arbetet innebär informationssökning, hantering av datamängder och konfigurering av Cosmic, ska du vara van användare av datorer i allmänhet och Microsoft Excel i synnerhet.

Personliga egenskaper
Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är självgående och trygg i din specialistkunskap och kan åstadkomma resultat även då ramarna för arbetet är otydliga. Samtidigt är du flexibel, lyhörd och pragmatisk. Du trivs med att arbeta operativt och gillar att samarbeta i tvärfunktionella och tvärprofessionella grupper. Du ska även vara beredd att delta aktivt i utvecklingen av Termgruppens och Region Östergötlands strategier och arbetssätt kring vårddokumentation.

Anställning och information
Det här är en visstidsanställning med tillträde enligt överenskommelse. I dagsläget stäcker sig anställningen fram till den 31 december 2016 men det kan finnas möjlighet till förlängning. 

Generella frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Mårten Elfström på telefon 010-103 03 65.
Mer konkreta frågor om tjänsten besvaras av samordnare för termgruppen Helen Fredriksson på telefon 010-103 03 67.

Facklig företrädare för SACO är Håkan Hultberg 010-103 05 19 och för Vårdförbundet Charlotte Lindgren 072-539 49 46.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 juni 2015. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland