Handläggare till Trafikverket

Om tjänsten
Som Handläggare hos Trafikverket innebär dina arbetsuppgifter bland annat att läsa inkomna fastighetsvärderingar, handlägga ersättningsavtal eller beslut om ersättning från Lantmäteriet, registrera ersättningarna i datasystem samt svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, till exempel upprätta och uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor. 

I din roll som Handläggare kommer du att stödja enheten Teknisk miljö och fastighet med inriktning mot funktionen markåtkomst inom program Ostlänken i diverse administrativa arbetsuppgifter.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter som Handläggare:
- Diarieföra avtal och erforderliga handlingar. 
- Söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och bud-försändelser. 
- Uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst. 
- Assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering. 
- Vid behov svara för protokoll och kallelser, delta vid möten 
- Vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll. 
- Samordna utlämnande av allmänna handlingar och att det sker enligt Trafikverkets rutiner. 
- Administrera utskick för fältundersökningar. 
- Kontering och kontrollattest av fakturor 
- Kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare 
- Dialog med hyresgäster och arrendatorer 
- Planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal 
- Dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter 
- Bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter 
- Administrera bokning av mötesrum och kringutrustning 
- Medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen 

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Handläggare är ett konsultuppdrag på heltid med start 2024-11-04 eller snarast efter kontraktstecknande och beräknas pågå t om 2025-11-03. Därefter finns möjlighet till förlängning 2 x 6 månader.

Arbetet utförs i huvudsak på Ostlänkens projektkontor i Sundbyberg samt vid Trafikverkets Regionkontor Öst i Solna. Resor förekommer i tjänsten. Det kan finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid, detta sker i överenskommelse med uppdragsgivaren

Krav för tjänsten:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område 
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete 
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt 
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Möjlighet att inkomma med referensuppdrag med kontaktuppgifter från tidigare liknande uppdrag som styrker och verifierar aktuella krav

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. 

Meriterande för tjänsten:
- Minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning. 
- Minst ett (1) års erfarenhet av ekonomiska- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet. 

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-10-15.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!