Handläggare till universitetets alumnverksamhet med fokus på kommunikation

vid Studentavdelningen . Sista ansökningsdag: 2023-08-01.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 140 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet. I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för vägledning och internationalisering, mer specifikt i Gruppen för studie- och karriärvägledning och alumnsamordning.

En viktig del av gruppens arbete är samordning av universitetets alumnverksamhet. En central roll för alumnverksamheten är att samla och hålla kontakt med de som tidigare studerat vid universitet och som idag finns spridda över hela världen samt att arrangera verksamhet som främjar kontakten mellan alumner, befintliga studenter och universitetet.

Arbetsuppgifter
I rollen som handläggare inom alumnverksamheten kommer du att arbeta med att underhålla och vidareutveckla alumnverksamheten i samarbete med alumnsamordnaren. I dina uppgifter ingår att vårda relationerna med alumner, stötta universitetets alumnkoordinatorsnätverk, planera och genomföra alumnaktiviteter och underhålla och utveckla universitetets centrala alumndatabas (CRM).

Du kommer ha stort fokus på kommunikation, vilket innebär att du ansvarar för kommunikation om och till universitetets alumner via olika kanaler såsom webbplats, nyhetsbrev, sociala medier och olika aktiviteter och evenemang. Ett av dina viktigaste arbetsredskap är universitetets alumndatabas (CRM) som inkluderar samtliga aktiva medlemmar. I samarbete med alumnsamordnaren planerar och genomför du digitala och fysiska alumnaktiviteter samt driver universitetets mentorskapsprogram. I din roll samarbetar du med andra delar av universitetet såsom institutioner, Kommunikationsavdelning och International Office.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:


• har en akademisk examen och erfarenhet av att ha verkat i miljöer med många kontaktytor
• är duktig på att skriva och att formulera dig i text, både på svenska och engelska
• har ett par års erfarenhet av webbpublicering och arbete med sociala medier
• är van att arbeta i Officepaketet.

Det är meriterande med:


• kunskaper om medlemsadministration i CRM eller liknande system
• tidigare erfarenhet från alumnverksamhet, särskilt inom högskolesektorn
• erfarenhet av redaktionellt arbete, att göra research och skriva intervjuer och andra artiklar för webben.

Personliga egenskaper

Som person har du stark servicekänsla, är noggrann och systematisk samtidigt som du har lätt för att se hur man kan utveckla verksamheten, dess processer och rutiner. Du är en person som trivs med att arbeta både självständigt och i team, har lätt för att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Sektionschef Marie Nordström, tfn 08-16 37 38, marie.nordstrom@su.se, eller alumnsamordnare Karin Bohlin Folcker, tfn 08-16 25 77, karin.folcker@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.