Handläggare till Uppdragsverksamhet

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Grants and Innovation Office
Högskolan Västs förvaltning har som ambition att det stöd vi ger till institutioner, forskare och lärare ska vara tillmötesgående, effektivt och av högsta kvalitet.

För att utveckla högskolans stöd till externa uppdrag inom utbildning och forskning, så rekryterar vi nu en handläggare till vårt Forsknings- och Innovationskontor (Grants and Innovation Office - GIO) för att stödja administration av uppdragsverksamhet övergripande för Högskolans institutioner.

Grants and Innovation Office vid Högskolan Väst arbetar i tät relation med högskolans institutionsledningar, forskargrupper, forskare och lärare. GIO stödjer olika former av externfinansierad verksamhet där vi utvecklar ett övergripande stöd för utbildnings- och forskningsuppdrag. GIO arbetar dessutom med stöd till externfinansiering av forskning samt juridiskt stöd med externa avtal.

Inom GIO har vi under våren 2020 rekryterat en koordinator för Högskolans uppdragsverksamhet samt har personal som idag jobbar direkt med handläggning av uppdragsverksamhet mot Högskolans samtliga institutioner. Med denna rekrytering avser vi nu utöka gruppen med ytterligare en medarbetare som kommer att sköta det administrativa arbetet med utbildningshandläggning specifikt för uppdragsverksamhet samt stödja forkningsleadre i externfinansierade projekt.

Arbetsuppgifter
Uppdragsverksamheten vid Högskolan Väst är en ständigt pågående verksamhet som inte följer ordinarie terminstider. Ibland är framförhållningen i de olika momenten kort och det kräver en snabb och effektiv administrativ hantering. Arbetet omfattar både manuellt och digitalt administrativt arbete. Vissa delar i processen har digitalt stöd i form av system och vissa kräver manuell hantering. I rollen ingår att tillsammans med avdelningens team för uppdragsverksamhet, utveckla och samordna ögskolan Västs arbete med uppdrag. Fokus för rollen är att tillse att de administrativa processerna är tydliga, enkla, effektiva och rättssäkra både för kunder, deltagare och högskolans personal.

I arbetsuppgifterna ingår även:
- Administrativt stöd av inkommande uppdrag, mellan kund-lärare och samordnare vid institutioner
- Administrativt stöd till institutioner och hantera information i studieadministrativa system
- Hantera funktionsmail för uppdragsutbildning
- Uppdatering av externa webbsidor för uppdragsutbildning
- Medverkan vid kundmöten tillsammans med ansvariga lärare, koordinator för uppdragsverksamhet och uppdragsansvariga på institutionen.
- Administrativt stöd till forsknings- och projektledare

 

Vi söker dig som är...
Handlingskraftig och strukturerad, du är en person som planerar, prioriterar, genomför och slutför ditt arbete. Det är också viktigt att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Arbetet kräver hög flexibilitet, samarbetsförmåga och god förmåga att anpassa sig till ändrade förutsättningar och rutiner. för att trivas på vår avdelning och på högskolan bör du vara en person som trivs med att befinna dig i en verksamhet som är i ständig utveckling och vill ligga i framkant.

Kvalifikationer
- Vi ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet av arbete med kvalificerad administration och handläggning för högre utbildning.


- Tjänsten kräver att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska samt att du har erfarenhet av att arbeta i digitala administrativa stödsystem. 



Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av digitala kommunikationsmedel och hemsidor, i tjänsten kommer du att arbeta i följande program och system för utbildningsadministration därför är det meriterande med erfarenhet av att arbeta i system såsom Nya-webben, KursInfo, Ladok, Epi-Server och Canvas. Det är även meriterande om du har erfarenhet av projektadministration samt erfarenheter av datainsamling och framtagning/presentation av statistik.

Övrigt
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten inleds med provanställning i 6 månader.  

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag, samt försäljare av

rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!