Handläggare till utbildningsadministrativa avdelningen, vikariat

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar. Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där vi genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang.

 

Välkommen att söka anställning som handläggare vid Utbildningsadministrativa avdelningen
Är du en driven och lösningsfokuserad person som trivs att arbeta med administrativt stöd i utbildningsfrågor? Tycker du att det är inspirerande att arbeta med utveckling och förbättring av rutiner och verksamhet? Skulle du vara intresserad av att göra detta i en miljö där vi utbildar morgondagens konstnärer? Då är det förmodligen dig vi söker.

Utbildningsadministrativa avdelningen är en del av förvaltningen och består av ca 15 personer. Vi arbetar med bland annat antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), lärplattform (Canvas), kursplaner, internationalisering, stöd till högskolans nämnd för utbildning och forskning samt stöd till institutionerna i planering och uppföljning av högskolans utbildningar.

 

Arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att arbeta med stöd till våra ämnesenheter och institutioner, utveckling av kurser och utbildningsprogram och ha ansvar för handläggning av ärenden. En stor del av arbetet består av medverkan i antagningsprocesserna. Du kommer också att ge stöd till ledning och kollegiala organ och vara med att driva utvecklingen av våra högskolegemensamma processer. Du kommer att arbeta nära kärnverksamheten samtidigt som du har en stark gemenskap och samarbete med dina kollegor på avdelningen.

 

I arbetsuppgifterna ingår:


• behörighetsgranskning, handläggning och samarbete med kärnverksamheten kring alla steg i antagningsprocessen
• stöd till prefekt, ämneschef och lärare i arbetet med planering och uppföljning av utbildningarna och deras genomförande ur ett utbildningsadministrativt perspektiv
• handläggning av kurs- och utbildningsplaner
• redigering och publicering av utlysningstexter på webben
• handläggning av studentärenden
• andra utbildningsadministrativa uppgifter som förekommer inom avdelningen

Anställningen innebär omväxlande arbetsuppgifter och ett stort eget ansvar för att planera och genomföra arbetsuppgifterna.

Vi har många internationella studenter och lärare och arbetar därför på både svenska och engelska.



Kvalifikationer


• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
• God administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förståelse för vad det innebär att arbeta i en verksamhet som styrs av lagar och föreskrifter



Meriterande är:


• Erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna högskola/universitet
• Erfarenhet av arbete med konstnärliga utbildningar
• Erfarenhet av högskolespecifika system t ex LADOK och NyA

Som person är du ansvarstagande, noggrann, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du är en serviceinriktad, positiv och engagerad medarbetare som tycker om att jobba med kvalitets- och utvecklingsarbete och skapa nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Vi är en liten högskoleförvaltning, därför är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Om anställningen
Anställningens omfattning är på heltid och är ett vikariat med tillträde 1 september eller enligt överenskommelse, t.o. m maj 2025. Eventuellt möjlighet till förlängning. 

Stockholms konstnärliga högskola vill ta tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.



Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med. Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2024/490/2.2.1. Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.

 

Välkommen med din ansökan senast 2024-07-30

Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.