Handläggare till Utbildningscenter Härnösand

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du arbeta i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag, där det är de anställdas kompetens och engagemang som avgör myndigheten framgång? Din uppgift är att stödja förutsättningarna för myndighetens långsiktiga kompetensutveckling inom alla yrkeskategorier. Här blir du också en del av vårt team som gör skillnad varje dag i en starkt växande myndighet.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vi Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningssamordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum. HR-avdelningen består av fem enheter och har cirka 300 anställda fördelat på enheterna utbildning, rekrytering, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. Vi söker nu handläggare till Utbildningsenheten.

Utbildningsenheten ansvarar för myndighetens utbildningsförsörjning utifrån såväl Kriminalvårdens mål och strategival som omvärldens förändringar. I ansvaret ingår pedagogiskt ansvar för medarbetarnas lärande och utbildning. Enheten har i uppgift att svara för utvecklingsarbete avseende pedagogik, produktion, distansutbildning och e-lärande. Enhetens huvuduppgift är att analysera, planera, vidareutveckla, implementera och följa upp myndighetens långsiktiga utbildningsverksamhet och kompetensutveckling för de flesta yrkeskategorier inom myndigheten. Arbetet sker i nära samarbete med verksamheten och de myndighetsgemensamma personalutbildningarna genomförs och kvalitetssäkras av enheten.

Placering för tjänsten är vid Utbildningscenter Härnösand. I rollen som handläggare rapporterar du till Eva Andersson, sektionschef.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare kommer du i en koordinerande roll bland annat att arbeta med utbildningsplanering och ärendehantering inom utbildningsrådet. Du upprättar beslutsunderlag, bereder ärenden samt följer upp fattade beslut i förhållande till gällande rutiner och kalendarium inom utbildningsenheten och HR-avdelningen. Du tar även fram och sammanställer data och rapporterar inom utbildningsrådet samt bistår i planering, förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare utbildnings- och utvecklingsuppdrag. Vidare medverkar du till att optimera och förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som främjar enhetlig tillämpning inom Utbildningsenheten.

Tillsammans med kollegor på enheten och avdelningen medverkar du till att skapa förutsättningar för HR-avdelningen att möta kommande behov och utmaningar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar. Du kommer även att ansvara för vanligt förekommande administrativa och handläggande uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Det är av stor vikt att du förstår din roll, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet genom att sätta verksamhetens bästa först i dina ageranden och beslut. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang, skapar kontakter och underhåller relationer. Du arbetar bra med människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du gör även korrekta avvägningar och prioriteringar genom att väga samman komplex information och olika typer av hänsynstagande och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du ör medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Vi söker dig som har:
* Relevant examen från universitet/högskola eller annan
utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren
bedömer relevant
* Erfarenhet av administrativt arbete
* Erfarenhet av att strukturera och analysera material för att skriva
fram underlag och material såsom policys, dokument och
riktlinjer inom statlig eller likvärdig verksamhet
* Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i
arbetet
* Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl
svenska som engelska

Det är meriterande om du har:
* Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
* Arbetslivserfarenhet inom utbildningsplanering
* Utbildning inom administration och kommunikation
* Erfarenhet inom socialt arbete eller arbete inom annan
myndighet i rättskedjan
* Förmåga att framställa informations-, kommunikations- och
presentationsmaterial

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.