Handläggare till utbildningsenheten

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Ambitionen uppnås genom att Nacka ska vara bland de 10 procent bästa i kommunala jämförelser och kommunens verksamheter ska vara bland de 25 procent mest kostnadseffektiva kommunerna inom varje område. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Utbildningsenheten har ansvar för kundvalssystemen från förskola till vuxenutbildning.

Enheten har totalt 32 medarbetare. Vi söker nu en handläggare i arbetet med den kommunala vuxenutbildningen Nacka har totalt 24 anordnare som erbjuder utbildning för vuxna. Utbildningsenheten arbetar med karriärvägledning och elevadministration, finansiering, uppföljning och utvärdering på övergripande nivå. Ledstjärnan för vårt arbete är att alla vuxna i Nacka som saknar utbildning på grundläggande eller gymnasial nivå samt har behov av utbildning i svenska för att komma i arbete eller vidare studier ska få en så bra utbildning som möjligt.

Ditt uppdrag
Arbetet innebär att i våra system månadsvis självständigt ta fram faktura- och utbetalningsunderlag och förbereda interkommunal ersättning. Även annan fakturahantering samt statistikframställning ingår. Vidare består arbetet i att handlägga uppgifter såsom ansökan, betyg, examen, arkivering och kundärenden. Handläggningen görs i e-tjänsten Nacka24 och med hjälp av Excel.

I arbetet ingår kontakter med våra anordnare och internt med våra controllers. Arbetet sker i nära samarbete med andra medarbetare på enheten. Modeller och arbetssätt utvecklas hela tiden inom enheten och just nu förbereds även upphandling av ett nytt verksamhetssystem. Du kommer att vara delaktig i utvecklingsarbetet. Målet är att elever så snabbt som möjligt får den utbildning de har behov av för att komma i arbete. Kommunens process för detta ska vara effektiv och rättssäker. Du kan också komma att delta i andra arbetsuppgifter på enheten.

Din profil
För att lyckas i rollen söker vi dig som har erfarenhet av ekonomihantering och administrativt arbete, gärna inom utbildningsområdet i en kommun eller i en organisation som arbetar med utbildning för vuxna. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av vuxenutbildning.

Rollen innebär många olika kontaktytor. För att trivas har du lätt för att samarbeta och skapa kontakter internt och externt. Som person är du serviceinriktad och har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vi söker dig som är självständig och tar tag i det som behövs göras, arbetar noggrant och strukturerat samt har god digital kompetens. Du gillar ett högt arbetstempo och är van att arbeta mot deadlines.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbete i en kommun som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Vi ska vara bäst i Sverige på att vara kommun.

Blir du vår nya kollega så erbjuder friskvårdstimme, förmånscykelserbjudande, gym i huset, friskvårdsersättning samt en möjlighet till växling av semesterersättning mot fler semesterdagar. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus ett stenkast från Nacka forum, 15 min med buss från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg.

Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat till och med juni 2023 på heltid med tillträde snarast. God möjlighet till tillsvidareanställning. Sista ansökningsdag är den 2 januari 2022. Urval och intervjuer kan påbörjas innan ansökningstidens slut men räkna med att vi hör av oss efter julledigheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.