Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Arbetsplatsbeskrivning


Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt finns på avdelningen för ekonomi och styrning. Medarbetarna på enheten hanterar ersättning och skolskjuts till fristående skolor. De hanterar också frågor som är kopplade till elevers skolplikt.

På enheten finns idag 16 medarbetare, men nu utökas enheten med olika tjänster så att vi kommer att bli 22 medarbetare. Enheten är nybildad så vi utvecklar nya arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du vill vara med på vår utvecklingsresa! 



Arbetsbeskrivning

Tjänsten innebär att handlägga ärenden om interkommunal ersättning, dvs ersättning mellan kommuner när de tar emot elever från andra kommuner i sina skolor. Du handlägger även ersättning för elever i specialskola, alltså statens skolor för elever som är döva och synskadade. Du håller elevregister uppdaterade samt bereder överenskommelser med andra kommuner kring interkommunal ersättning.

De skolformer som berörs är framförallt grundsärskola, specialskola och fritidshem. Tjänsten innebär många kontakter med handläggare i andra kommuner, skolor och i viss mån även vårdnadshavare. Även handläggning och beslutsfattande av ansökningar gällande elevers skolplikt ingår i arbetsuppgifterna. Anställningen är en visstidsanställning på två år med eventuell möjlighet till förlängning.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen som är relevant för ärendehandläggning på myndighet. Vidare ska du ha dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration. Du ska ha hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har kunskaper om regleringen av ersättning mellan kommuner.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:

Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt.  Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett konstruktivt förhållningsätt. Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du har ett gott omdöme och tar hänsyn till olika aspekter innan du agerar. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att leverera lösningar. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. 

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.