Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som handläggare på vår vikarieförmedling kommer du att få en viktig roll där du stödjer våra chefer med bemanning av korttidsvikarier.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare kommer du att arbeta med följande uppgifter:

• Rekrytering av korttidsvikarier innefattande urval, intervju, referenstagning och anställning.
• Introduktion av blivande vikarier
• Förmedling av befintliga vikarier via Time Care Pool
• Daglig kontakt med vikarier
• Systemadministratör i Time Care Planering
• Kontakt med verksamhetens chefer i bemannings- och frånvarofrågor
• Utveckling av vår vikarieförmedling
• Framtagande av rapporter och statistik
• Övrig personaladministration

KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning eller eftergymnasial utbildning som vi bedömer lämplig.

För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ha modet att ta egna initiativ och förmågan att prioritera i din vardag. Självklart är du en fena på struktur och planering och trivs i en miljö som är föränderlig.

Du är kommunikativ och skapar enkelt bra relationer på flera nivåer i en organisation. Du trivs i arbete med andra människor och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du ansvarstagande, driven och har förmågan att arbeta i ett högt tempo.

Meriterande att du har erfarenhet inom HR-administration.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.