Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens grundskolor och gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar huvudsakligen frågor som rör myndighetsutövning och är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna ersättning till fristående skolor, att hantera frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera ansökan och beslut om skolskjuts för elever till fristående skolor samt att hantera ansökan och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. 

Vi söker nu en handläggare till vår arbetsgrupp för ersättning till fristående och kommunala skolhuvudmän.

Arbetsbeskrivning

Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut till fristående skolor och du hanterar intäkter och kostnader gentemot andra kommuner. Du utreder självständigt rätten till ersättning genom bedömningar utifrån lagar och riktlinjer. Du registrerar elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver förslag till beslut. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer såsom skolor, myndigheter och andra interna avdelningar. Som handläggare bidrar du kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område.

Du ingår i ett team på 14 medarbetare och du har den biträdande enhetschefen som din närmaste chef.

Din kompetens och erfarenhet 

Vi söker dig som arbetar strukturerat och analytiskt. Du ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet innehåller många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Vidare är du allmänt en trygg och stabil person. Du är driven och tar initiativ till utveckling av arbetssätt och rutiner. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

För denna tjänst krävs att du har:

- högskoleexamen som är relevant för tjänsten, exempelvis inom ekonomi eller statsvetenskap

- aktuell och relevant erfarenhet av handläggning och administration

- intresse av IT och digitalisering

- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

 

Det är meriterande om du även har:

- erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att arbeta med ersättning till fristående skolor eller interkommunala intäkter och kostnader

- kunskap om skolans regelverk

- erfarenhet av att arbeta med ersättnings- och utbetalningssystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid. Vi är placerade i anrika lokaler på Hantverkargatan.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.