Handläggare till Utbildningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Utbildningskontoret är en del av kommunens utbildningsorganisation och arbetar med frågor inom förskola, grundskola, fritidshem, särskola och gymnasieskola. Kontoret ger stöd till verksamheterna samt service till kommunens invånare.

På kontoret finns avdelningar för ekonomi, forskning och utveckling, ledning och stab, mottagning till utbildning samt central barn- och elevhälsa.

ARBETSBESKRIVNING

Som handläggare är dina arbetsuppgifter riktade mot gymnasie- och grundskolan där den ena delen innehåller avtalsskrivningar av olika slag samt registrering och handläggning i våra verksamhetssystem. Du arbetar också med beslut om till exempel inackorderingstillägg för gymnasieskolan och modersmål för grundskolan. 

Den andra delen av tjänsten tillhör gymnasieantagningen där du arbetar med registrering och handläggning av ansökningar och betyg till gymnasieskolan. Gymnasieantagningen arbetar i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Arbetsuppgifterna innebär också att ge service till allmänhet och kollegor med frågor om och kring ansökans- och antagningsprocessen.

Arbetet sker i huvudsak i antagningssystemet och i nära samarbete med kollegor. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet. Arbetets intensitet är mycket varierande under året och dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på tid på året.

DIN PROFIL

Du har högskoleexamen inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning, gärna med administrativ erfarenhet från skolområdet eller liknande. 

Du har god datorkunskap och vi ser gärna att du har erfarenhet av program så som Procapita, IST Administration, Östergötlands elevdatabas, NorrDok och Officepaketet, då en stor del av ditt arbete sker i dessa system. Det är meriterande att du har kunskaper inom juridik och ekonomi.

Du samarbetar bra tillsammans med andra, kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram på bästa sätt. Vidare är du strukturerad, lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål och har förmåga att ge god service även under tidspress. 

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. 

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde den 1 maj.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Anna Arumskog, enhetschef, på 011-15 33 85.

Vi vill ha din ansökan senast den 15 februari. Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden. 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.