Handläggare till Uthyrningsbyrån

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Idrott- & Fritidsavdelningen inom Sundsvalls kommun ska skapa goda förutsättningar för medborgare och besökare att möta och utöva en mångfald av idrott- och fritidsaktiviteter på våra olika anläggningar. Vi ska erbjuda idrotts-, och fritidsutbud i en attraktiv och trygg miljö.

Uthyrningsbyrån har som främsta uppgift att tillgodose föreningar, idrottsförbund och allmänheten med ändamålsenliga anläggningar/lokaler. Totalt finns cirka 300 uthyrningsbara objekt; idrotts- och gymnastikhallar, fotbollsplaner, skidbacke, skollokaler, idrottsanläggningar, simhallar, ishallar och konferenslokaler. Under ett år registreras cirka 60 000-70 000 bokade timmar.

Uthyrningsbyrån är förnärvarande placerad på Gärdehov Arena.

Vi erbjuder dig en intressant tjänst som handläggare med mycket kontakt med föreningsliv, idrottsrörelsen och andra aktörer.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av och vill arbeta med kundservice, handläggning och schemaläggning av bokningar av träningar, tävlingar och arrangemang.

Du hanterar allt som rör bokningar via bokningssystem, mail och telefon.
Du uppdaterar och underhåller vårt bokningssystem, sociala medier och hemsida.
Du gör mindre utredningar och är behjälplig vid handläggning av bidrag.
Du har mycket kontakt med föreningslivet, svarar på frågor och ger service i allt från stort till smått. Du deltar i och initierar föreningsmöten och besök.
Du är ett stöd och samverkar med anläggningspersonal i praktiska frågor.

I denna tjänst bidrar du med att digitalisera våra arbetsprocesser och arbetsmallar för att optimera vårt arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med godkända slutbetyg eller högre utbildning.
Vi ser att du har erfarenhet från arbete som inneburit kundservice och värdskap eftersom arbetet innebär externa kontakter med kund. Du har stor förståelse, kunskap och intresse av föreningsliv och idrottsrörelsen.

Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser det som meriterande med goda kunskaper i engelska språket.

Du har vana av att arbeta digitalt i verksamhetssystem samt Office programmet.

Du har B-körkort.

För att trivas i rollen så är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina processer vidare. Du följer uppsatta mål och inriktningar. Du samarbetar mycket väl med andra människor och har förmåga att kommunicera lyhört och tydligt. För att lyckas i rollen har du ett gott omdöme och är en lugn och stabil person som förblir motiverad och effektiv i alla situationer och anstränger dig för att leverera lösningar.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.