Handläggare till Utredningssektionens verkställighetsgrupp i Stockholm

Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift? Till Gränspolisenhetens Utredningssektion söker vi nu en handläggare som är strukturerad, flexibel och duktig på att samarbeta. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Region Stockholm består av Stockholms och Gotlands Län och har ca 7000 medarbetare. Det finns fyra polisområden inom regionen: Nord, City, Syd samt Gotland. Vidare finns det fyra regionala enheter: Gränspolisenheten, Operativa enheten, Underrättelseenheten och Utredningsenheten samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.
Gränspolisenheten består av ca 470 medarbetare som inom polisregionen arbetar med gränskontroller, inre utlänningskontroller samt utrednings- och verkställighetsarbete inom ansvarsområdet. Enheten bedriver exempelvis spaning och utredning avseende människosmuggling, brott mot utlänningslagen och gränsöverskridande internationell organiserad brottslighet. Utredningssektionen består av totalt åtta grupper, varav två spaningsgrupper, en brottsutredningsgrupp och fem verkställighetsgrupper varav en expeditionsgrupp. Utredningssektionen behöver nu förstärka med ytterligare handläggare till Expeditionen.
Arbetsbeskrivning
Arbetsgruppen ansvarar för alla inkomna ärenden och handlingar som rör avvisning och utvisning ur landet. I arbetet ingår även bemanningen av receptionen som tar emot personer med frågor om sitt ärende. Det är ett spännande arbete i en internationell och mångkulturell miljö. Utlänningslagen förändras ständigt liksom vår omvärld. Verksamhetsområdet inbegriper mycket arbete med att hantera beslut från andra myndigheter i utlänningsärenden. Kontakter med Migrationsverket och domstolar är också en stor del av arbetet.
Arbetsuppgifterna består därutöver bland annat av:
Diarieföring och beredning av utvisningsärenden
Registerslagningar
Svara på telefonförfrågningar
Ta emot inkommande post, e-mail
Kontroll av ärendehantering
Sedvanliga kontorsgöromål som telefonpassning och arkivering
Bemanning av receptionen

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Slutförd och godkänd gymnasieutbildning
Minst 2 års arbetslivserfarenhet som omfattar heltid och som arbetsgivaren bedömer som relevant
Vana av att ha arbetat med dator som främsta arbetsverktyg med goda kunskaper inom Office-paketet
Goda kunskaper i svenska och engelska
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av diarieföring
Erfarenhet av att ha arbetat inom statlig myndighet
Erfarenhet av att ha arbetat inom polismyndigheten med polisens ärendesystem (t ex. PÄr)
Ytterligare språkkunskaper, utöver engelska
B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är flexibel då arbetet innefattar flera olika arbetsuppgifter och som stöd kan nya uppgifter landa hos dig. Du har lätt för att samarbeta och kommer arbeta tillsammans med dina kollegor, men det krävs även att du är självgående när samarbete inte är nödvändigt. Vi ser det som viktigt att du är strukturerad och noggrann för att förhindra att slarvfel sker eller att tidspressade ärenden missas. Eftersom du kommer ingå i en stödfunktion är det viktigt att du trivs med att arbeta med stöttning och service.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Lina Mokdessi Elias, Gruppchef, lina.mokdessi-elias@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Catrin Fraghstedt, catrin.fraghstedt@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14
Polisförbundet nås via telefon på 010-563 36 31
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Efter överenskommelse
Funktion: Handläggare

I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.stockholm@polisen.se senast den 10/11 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A635.936/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!