Handläggare till Världkulturmuseerna

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin!

Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt.




ARBETSUPPGIFTER
Till vår verksamhet i Göteborg söker vi en handläggare/registrator som har till främsta uppgift att arbeta med administrativa uppgifter såsom handläggandet av ärenden inkomna till avdelningen. Detta kan röra allt från lån, repatriering, förvärv, inbjudningar etc. I uppdraget ingår även att diarieföra inkomna handlingar samt att hjälpa till att ordna, förteckna och digitalisera myndighetens arkiv. I uppgifterna ingår även omvärldsbevakning samt att ta emot besökare till arkiv, bibliotek och samlingar. Du arbetar i nära samarbete och ska vara ett stöd till avdelningens chefer och myndighetens övriga arkivarier och handläggare.

KVALIFIKATIONER
Skall-krav

• Högskoleexamen på avancerad nivå med inriktning mot humaniora eller samhällsvetenskap.
• Du har mycket god vana av digitalisering och behärskar olika IT-system.
• Mycket goda kunskaper och förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från museisektorn är meriterande liksom erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt upphandling.
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Personliga egenskaper

• Initierar anpassar och styr upp utveckling- och förändringsinsatser.
• Förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.
• Följer upp hur arbetet går framåt gentemot enhetens mål.
• Flexibelt och prestigelöst förhållningssätt till arbetsuppgifter av skiftande slag.
• Samarbetar och delar ansvar för mål och hjälpa till på det sätt som organisationen behöver.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Som anställd i myndigheten förväntas du dela och genom ditt arbete förmedla Världskulturmuseernas värdegrund byggd på demokrati och mänskliga rättigheter. Du förväntas också bidra till att utveckla en god förvaltningskultur präglad av rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.


ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.