Handläggare till Växjölöftet vuxenutbildning

Arbete och välfärd ansvarar för områdena vuxenutbildning, arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, socialpsykiatri, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.

Avdelningen Arbete och lärande - avdelningen för full sysselsättning - har cirka 200 anställda och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv där arbetsmarknads-, utbildnings-, bistånds- och integrationsfrågor möts och hanteras.

Kommunal vuxenutbildning i Växjö kommun är ett betydelsefullt redskap för integration och arbete. Härigenom ska kommunen utveckla och ge stöd för vuxnas lärande i form av undervisning, handledning och vägledning samt bedömning av kunskaper. Det ska erbjudas flexibilitet ur ett individperspektiv för att i vissa fall kunna ge möjlighet till kombinationer mellan studier och annan verksamhet. Kommunal vuxenutbildning syftar till att vuxna ska ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbets- och samhällsliv samt att främja sin personliga utveckling.

Kommunal vuxenutbildning har två nivåer, grundläggande- och gymnasial nivå, som har sina motsvarigheter i grundskolan och gymnasieskolan. Inom utbudet ryms särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare, yrkeshögskoleutbildning, yrkesutbildningar och teoretiska kurser i olika former såsom distans- och klassrumsbaserad undervisning.

Kommunal vuxenutbildning bedrivs genom auktorisationsavtal med olika utbildningsanordnare.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare kommer du att arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer att handlägga ansökningar, rapportera uppgifter till olika myndighet, hantera elev- och kursuppgifter i vårt elevadministrativa verksamhetssystem, hantera och arkivera betygskataloger, handlägga slutbetyg och examensbevis och hantera ärenden som inkommer via mail och telefon.

I uppdraget ingår ett nära samarbete med våra utbildningsanordnare och andra samverkanspartners. Likaså kommer du att arbeta nära våra studie- och yrkesvägledare kring olika elevärenden och ansökningar. Du har också dagligen kontakt med olika elever.

I uppdraget ingår även att ta fram statistik och analysunderlag samt att hantera sekretesshandlingar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleexamen inom exempelvis pedagogik, samhällsvetenskap, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har goda kunskaper om skolväsendet och god kännedom om vuxenutbildningen, dess styrande dokument och dess samverkanspartners. Tidigare erfarenhet från arbete med utbildningsadministration är särskilt meriterande liksom erfarenhet av arbete med antagningshandläggning eller annat regelstyrt administrativt arbete på myndighet.

Du är van vid att arbeta i komplexa administrativa system, gärna i skoladministrativa system och du är van att leverera uppgifter och resultat på utsatt tid. För att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad och att ditt arbetssätt präglas av tydlighet och noggrannhet. Du har även god samarbetsförmåga och är serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du är flexibel och har därmed en förmåga att ha lätt för att anpassa dig till olika organisationsförändringar och förutsättningar. Du kan arbeta självständigt som i grupp. Du har ett positivt förhållningssätt, bidrar till en trevlig arbetsmiljö och du arbetar lösningsfokuserat.

Som person är du trygg i dig själv och kan skilja på det personliga och professionella.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.