Handläggare till verksamhet Kultur och bibliotek

Beskrivning
Verksamhet kultur och bibliotek har ett brett ansvarsområde och innefattar bland annat folkbiblioteken och kommunens kulturella programverksamhet inom barn- och ungdomskultur.

I verksamheten ingår även arbete med offentlig konst, Teaterbiograf Arenan, Alsters herrgård och kommunens större kulturarrangemang projektleds av medarbetare inom verksamheten. Beslut om stöd till kulturföreningar, hembygds- och bygdegårdar, institutioner, stipendier och fonder samt projekt handläggs av verksamheten.  

Tjänsten är ett vikariat på ett år, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter
I denna roll kommer du främst att handlägga stöd till kultur där du även ansvarar för kommunikationen med de sökande och ger vägledning genom ansökningsprocessen. Du ansvarar också för att upprätta tjänsteskrivelser och att all dokumentation kring handläggningen av kulturstöd sker i enlighet med våra rutiner.  

Ditt ansvar är att ta emot och granska ansökningarna utifrån uppställda kriterier. Du lyfter sedan ansökningarna i vår beredningsgrupp för kulturstöd, där erfarna kollegor tillsammans med dig går igenom ansökningarna i en bedömningsprocess. I arbetet ingår också att arbeta kontinuerligt med återrapporter, utvärderingar och uppföljning.  

Vi arbetar till stor del med handläggning av stöd i R-bok, där du lägger in budget, öppnar upp och stänger ner ansökningar. Där registrerar du också nya föreningar och uppdaterar information i registret.  

Andra administrativa uppgifter kommer också att förekomma.  Du kommer att arbeta i enheten Planering och utveckling, direkt underställd kulturchefen.





Kvalifikationer
Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom stats- eller kulturvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer lämplig för tjänsten. Du behöver ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom handläggning av bidrag och stöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig sektor, samt inblick i- och kunskap om kulturområdet.  

Du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta självständig samt även goda kommunikations- och samarbetsförmågor. Du är analytisk och en god planerarare som organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. 

Du behöver inneha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 





Om Karlstads kommun

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, och konst i offentlig miljö. Vi driver Alsters herrgård – Gustaf Frödings minnesgård, teaterbiografen Arenan, Skaparverkstan, Ungdomens hus och Seniorernas hus.

Våra cirka 240 medarbetare skapar goda förutsättningar för idrotten, kulturen och föreningslivet.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.