Handläggare till verksamhetsnära förvaltning av COSMIC

Vill du vara med i arbetet med att förbättra ett av vårdens viktigaste verktyg?

Vårdsystemet COSMIC befinner sig i ett spännande utvecklingsarbete och en ökad förändringstakt och behöver förstärka med en ny medarbetare på verksamhetssidan av förvaltningen. Vi söker dig som har engagemang och intresse för att arbeta för att COSMIC ska understödja vårdens processer, ge ett verksamhetsstöd och underlätta för patienternas delaktighet.

COSMIC förvaltning består av en IT-del och en verksamhetsdel. IT-delen arbetar bland annat med att säkra leveranser, delta i förändringsarbete i projektform, testa, hantera ändringar, och ge stöd och råd, bland annat i support. Verksamhetsdelen arbetar bland annat med att bereda ärenden, ta fram verksamhetsrutiner och riktlinjer, delta i förändringsarbete i projektform samt utforma information till verksamheten. IT-delen och verksamhetsdelen arbetar i nära samarbete.

COSMIC:s kundgrupp arbetar tillsammans på en nationell nivå för att utveckla systemet ytterligare, vilket innefattar att Region Jämtland Härjedalen får uppgifter som ska lösas i kundgruppssamarbete.

Vill du vara med och arbeta för förvaltning av journalsystemet i Region Jämtland Härjedalen? Är du lösningsfokuserad, strukturerad och har kunskap om vårdens behov? Då är du den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer primärt att ingå i en grupp bestående av en förvaltningsledare och två verksamhetsspecialister på verksamhetssidan av COSMIC förvaltning. Gruppen arbetar nära biträdande objektägare COSMIC verksamhet, och nära modulansvariga, förvaltningsledare och biträdande förvaltningsledare på IT-sidan. Gruppen arbetar också nära fasta och tillfälliga verksamhetsgrupper, områdesansvariga samt experter inom särskilda områden.

Förvaltningsarbetet på verksamhetssidan består av ärendehantering i olika verksamhetsgrupper och specialistgrupper, och av att förbereda ärenden för beslut.
Arbetet innebär bland annat samarbete i kundgruppen, då utredningar kan behöva göras på idéstadie när det gäller nya funktioner i COSMIC, och även förstudier. När nya funktioner ska införas, kan dessa behöva ledas av en projektledare i förvaltningen. Därför kommer delar som utredningar och projektarbete att ingå i arbetsuppgifterna.
Du kommer bland annat att ansvara för frågor som rör läkemedel, reservrutiner och utbildningar kopplade till COSMIC. Även ansvar för administrativa uppgifter som till exempel att bjuda in till möten, leda eller delta i möten för dina ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett legitimationsyrke inom hälso- och sjukvård och får mycket gärna vara användare av journalsystemet COSMIC idag. Du behöver också förstå hur vårdsystem fungerar. Erfarenhet av systematiskt förbättringsarbete och projektledning är önskvärd.

Du ska vara van datoranvändare och ha god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du ska också kunna lyssna på behov som presenteras, och kunna föra dem vidare i förvaltningen på ett strukturerat sätt.

Som person har du en positiv grundinställning, trivs när det händer mycket omkring dig och driver processer framåt såväl i samverkan med andra som självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Här hittar du mer information om Region Jämtland Härjedalen:
http://www.regionjh.se/

Läs mer om att bo och leva i Östersunds kommun:
http://www.ostersund.se/

Välkommen till Jämtland Härjedalen:
http://www.jamtland.se

Inför rekryteringen har vi gjort vårt medieval och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.