Handläggare uppföljning och statistik

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som handläggare inom uppföljning och statistik kommer du att tillhöra avdelningen för utbildningsstöd och enheten för utbildningsadministration som ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen.

Enheten har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Tjänsten är placerad i gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd (VoS) som tillhandahåller systemstöd till användare och uppföljning av statistik. VoS består av 14 medarbetare och du kommer tillhöra uppföljningsgruppen. Uppföljningsgruppen består idag av 3 personer och KTH söker nu en ny medarbetare för ett vikariat med omgående start och som sträcker sig fram till 31 mars 2022.

Arbetsuppgifter
Uppföljningsgruppen ansvarar för uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Gruppen arbetar med att hantera och bearbeta data och statistik från studieadministrativa systemet LADOK.

Exempel på arbetsuppgifter i gruppen:

- Bearbetning och hantering av stora mängder data i Excel, system och databaser
- Framtagning av utbildningsstatistik och rapporter till KTH:s ledning
- Framtagning av programstatistik och analys gällande KTH:s utbildningsprogram
- Ta ut underlag till KTH:s årsredovisning
- Hantera utsökningar och utlämnande av allmänna offentliga handlingar
- Allmän handläggning och användarsupport inom VoS-gruppen

Din tidigare erfarenhet, kunskap och kompetens kommer avgöra vilka av ovannämnda arbetsuppgifter som kommer att ingå i din roll. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens och ditt intresse.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Akademisk utbildning från universitet/högskola inom statistik, analys eller liknande, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att hantera stora mängder data
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

 

Meriterande

- Erfarenhet av databaser, exempelvis SQL
- Erfarenhet av arbete i Ladok, gärna av uppföljning och uttag av data
- Kunskap och erfarenhet av statlig förvaltning och högskolans regelverk

Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, är uthållig i ditt arbete och ger inte upp förrän önskade resultat och mål är uppnådda. Vidare är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - fram till 31 mars 2022, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.