Handläggare urval och antagning

MSB

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.


Avdelningen för utveckling av beredskap ska bidra till att aktörer, som har ett ansvar vid olyckor och kriser, kan förbereda förmågan att begränsa konsekvenserna av inträffade händelser, kan leda och fatta beslut inom det egna ansvars- och verksamhets¬området och kan samverka med andra. Avdelningen bidrar med kunskap, metoder, tekniskt stöd samt utbildning och övning för detta.

Enheten för utbildningssamordning (USAM) ansvarar för att samordna, inrikta, utveckla, beställa, utvärdera och kvalitetssäkra utbildningsinsatser. I detta ingår att kartlägga och bedöma målgruppernas behov av utbildning inom området samhällsskydd och beredskap. Enheten ska löpande utveckla beställarrollen och ha god kunskap om kursutbudet inom området. I enhetens ansvar ingår även urval och antagning till utbildningar. Enheten ska vidare säkerställa att det finns en process för att resultat och erfarenheter från forskning, övningar, observatörsinsatser, händelser och underlag från övriga delar av myndigheten omhändertas i utbildningsverksamheten.

Enheten består idag av 20 medarbetare och vi söker nu en medarbetare som ska arbeta med urval och antagning till de utbildningar som genomförs på MSB:s verksamhetsställen i Sandö och Revinge samt de utbildningar som beställs av och genomförs av andra leverantörer.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att göra urval och antagning till utbildningar som MSB tillhandahåller inom området samhällsskydd och beredskap. Utbildningar som tillhandahålls är alltifrån den tvååriga grundutbildningen inom skydd mot olyckor, grundutbildning till skorstensfejare, vidareutbildningar för räddningstjänstpersonal till kortare fortbildningskurser inom området. Att ge god service till studenterande, arbetsgivare och samarbetspartners både internt och externt är viktigt för oss. Vi arbetar också med att sprida information om regler och processer till berörda. Du medverkar även i enhetens övriga utbildningsadministration och det kan även bli aktuellt att ingå i olika uppdrag och utvecklingsprojekt inom utbildningsverksamheten.

Kompetensprofil
Vi söker dig som har högskoleutbildning samt erfarenhet av arbete med studieadministration och främst antagningsarbete. Erfarenhet från arbete med att besvara förfrågningar från studenter/intressenter är meriterande. Att ha arbetat med beredning och handläggning av ärenden inom myndighetsutövning ses också mycket positivt. Vidare måste du ha god datavana samt intresse för olika dataprogram/system. Erfarenhet från att ha arbetat i system som förekommer i utbildningsväsendet är mycket meriterande.

Som person är du stabil och du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situation. Vi arbetar i team vilket kräver mycket god samarbetsförmåga men det är också av största vikt att du har förmåga att vara självgående inom arbetsområdet. Då du kommer att ansvara för bedömning av enskilda ärenden behöver du ha förmåga att både se helheten och att arbeta med enskilda detaljer i en ansökan. Arbetet kräver god planeringsförmåga samt att du är noggrann och strukturerad. Du är uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning. Du ska även ha god serviceanda, värdesätta kontakten med våra sökande samt ha en god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga.

MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Din ansökan
märkt med referensnummer 2014/3 ska vara inkommen till MSB senast den 25 februari 2014. Har du frågor så är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Edsgård på 010-240 53 99. Fackliga företrädare är Marie Norrby, SACO, Jassin Nasr ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås på växelnr 0771-240 240.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.