Handläggare utbildning - antagning

Samverkan är integrerad i Högskolan Västs utbildning och forskning och realiseras genom profilen Arbetsintegrerat lärande, AIL. Genom AIL bearbetas och förädlas kunskap i samverkan med omvärlden. Högskolan har regeringens särskilda uppdrag att utveckla AIL. Forskarutbildningsrättigheterna i produktionsteknik och arbetsintegrerat lärande ger uttryck för den vetenskapliga höjden i högskolans profil. Utöver högskolans tre prioriterade forskningsmiljöer – produktionsteknik, AIL samt barn-och ungdomsvetenskap – bedrivs forskning också inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, en bred rekrytering och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan med 11 000 studenter och närmare 600 anställda.



Avdelningen för studieadministration är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst.

Avdelningen består av 16 medarbetare och ansvarar för antagning, examen, utbildningsadministration och högskolans studieadministrativa system.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i vårt team som arbetar med antagning, vilket bland annat innefattar handläggning av anmälningar till Högskolan Västs utbildningar. Du kommer i detta arbete att bedöma sökandes akademiska meriter, från både svenska och utländska utbildningsanordnare samt yrkes- och arbetslivserfarenhet. Arbetet innebär myndighetsutövning och ska förhålla sig till de regler och riktlinjer som reglerar antagning till högskolan. Det ställer höga krav på noggrannhet, god språklig analytisk förmåga och en god förmåga att sätta sig in och analysera skriftligt material.
I arbetet ingår att informera och kommunicera både med sökande och andra funktioner inom högskolan. Vi ser därför att du är kommunikativ och har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
En viktig del av arbetet är att tillsammans inom teamet utveckla antagningsprocessen och vi ser gärna en sökande med ett lösningsorienterat synsätt.
Arbetet planeras och utförs i nära samarbete inom teamet men även självständigt. Det ställer krav på en god samarbetsförmåga men också förmågan att självständigt klara av att ta sig an och utföra arbetsuppgifter.

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning. Du har relevant erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete där du samarbetat och kommunicerat med olika målgrupper. Det är meriterande med erfarenhet från högskolesektorn, gärna från liknande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Office-paketet och det är meriterande med erfarenhet av utbildningsadministrativa system så som NyA, LADOK eller liknande.
Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet