Handläggare, Utbildningsenheten

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Brinner du för att arbeta i en myndighet med samhällsviktigt uppdrag, där det är de anställdas kompetens och engagemang som avgör myndighetens framgång? Där din uppgift är att stödja förutsättningarna för myndighetens långsiktiga kompetensutveckling inom alla yrkeskategorier? Vill du bli en del att vårt team som gör skillnad varje dag i en starkt växande myndighet?

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum. HR-avdelningen består av fem enheter och 295 anställda fördelat på enheterna för rekrytering, utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.

Utbildningsenheten ansvarar för myndighetens utbildningsförsörjning utifrån såväl Kriminalvårdens mål och strategival som omvärldens förändringar. I ansvaret ingår pedagogiskt ansvar för medarbetarnas lärande och utbildning. Enheten har i uppgift att svara för utvecklingsarbete avseende pedagogik, produktion, distansutbildning och e-lärande. Enhetens huvuduppgift är att analysera, planera, vidareutveckla, implementera och följa upp myndighetens långsiktiga utbildningsverksamhet och kompetensutveckling för de flesta yrkeskategorier inom myndigheten. Arbetet sker i nära samarbete med verksamheten och de myndighetsgemensamma personalutbildningarna genomförs och kvalitetssäkras av enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar med ärendehantering inom utbildningsområdet och föredrar rutinmässiga ärenden i olika forum inom Utbildningsenheten och HR-avdelningen. Upprättar beslutsunderlag, bereder ärenden samt följer upp fattade beslut i förhållande till gällande rutiner och kalendarium. Du tar fram och sammanställer data och rapporter inom utbildningsområdet samt bistår i planering, förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare utbildnings- och utvecklingsuppdrag. Vidare medverkar du till att optimera och förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som främjar en enhetlig tillämpning inom Utbildningsenheten.

Tillsammans med kollegor på enheten och avdelningen medverkar du till att skapa förutsättningar för HR-avdelningen att möta kommande behov och utmaningar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

Du rapporterar till sektionschef, sektionen för Utbildningsutveckling.

KVALIFIKATIONER
Som person är du drivande och engagerad i arbetet, serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov. Du är en god kommunikatör och presenterar underlag på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är kvalitetsmedveten och noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa.
Du har god förmåga att effektivt och sakligt sammanfatta och sammanställa anteckningar från möten och/eller ur skriftligt material samt att framställa kvalificerat presentationsmaterial i olika format.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

För att bli aktuell för tjänsten ser vi att du har:
• Relevant examen från universitet/högskola eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Erfarenhet av att strukturera och skriva fram rapporter, utredningar och material såsom policys, strategidokument och riktlinjer inom statlig eller likvärdig verksamhet
• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet

Det är meriterande om du har;
• Utbildning inom administration och kommunikation
• Förmåga att framställa kvalificerat informations-, kommunikations- och presentationsmaterial i alternativ media

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.