Handläggare Utbildningsförvaltningen

Piteå - det är hit man kommer när man kommer hem.

Det händer mycket positivt i Piteå. Befolkningen ökar, stadskärnan utvecklas och flera intressanta utvecklingsprojekt är på gång.

I Utbildningsförvaltningen pågår ett ständigt förbättringsarbete för att fortsatt hålla en hög kvalitét så att barn och ungdomar i Piteå får en bra utbildning och de bästa förutsättningarna för sitt vuxenliv. I förvaltningen arbetar ca 1500 medarbetare med barns utveckling och lärande inom förskola, grundskola, och gymnasieskola.
Utbildningsförvaltningen söker nu en handläggare med ansvar för samordningen av förvaltningens administrativa skolskjutshantering. 

Arbetsuppgifter                                                                                        
Som handläggare i Utbildningsförvaltningen kommer du att vara direkt underställd verksamhetschef för ekonomi och planering och ingå i ett team bestående av tre personer placerade på förvaltningens centrala administration. Ditt ansvar kommer att vara samordning av elevtransporter till och från skolor i Utbildningsförvaltningens verksamheter. Arbetet innebär planering och verkställighet av transporter i ett digitalt planeringsverktyg samt hantering av inkomna skolskjutsansökningar.

Som en del av skolskjutsteamet kommer du att ha såväl interna som externa kontakter kontinuerligt med både rektorer, skoladministratörer samt vårdnadshavare, taxi- och bussbolag. Arbetet innebär ibland tidspressade situationer med snabba förändringar som kräver förmåga att kunna hantera "flera bollar i luften". 

Du kommer även att arbeta med underlag till ekonomisk uppföljning för ditt ansvarsområde. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial administrativ utbildning, alternativt erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Uppdraget kräver en god systemvana och erfarenhet av administrativt arbete i digitala system och excel. Meriterande är om du har erfarenhet från administrativt arbete i kommunal verksamhet.   

Eftersom uppdraget till stor del innebär självständigt arbete behöver du kunna ta ansvar för och skapa en god struktur i ditt arbete. Du behöver också uppskatta samarbete och kunna kommunicera bra i både tal och skrift. Uppdraget kräver körkort B då viss kontroll av platser för på- och avstigning för elever kan förekomma. 

Anställning
100% Anställning tillsvidare. Semesteranställning.
Tillträdelsedatum snarast enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-09