Handläggare VAL (tidsbegränsad anställning)

vid Områdeskansliet för humanvetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-10-15.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en handläggare som trivs med att jobba med administration och många kontakter. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär handläggning och studieadministration av ärenden inom kompletterande lärarutbildningar, främst regeringsuppdraget Vidareutbildning av lärare, VAL, samt vissa uppdrag från Skolverket. I arbetet ingår samverkan med universitetets institutioner, andra lärosäten och myndigheter samt studentkontakter och vägledning inom uppdragen. 

Ansvara för handläggning av ansökningar, begäran om kompletterande handlingar, bedömning av utbildningsdokumentation och studieplanering. Studentkontakter och studievägledande samtal. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna


• tolkning och bedömning av utbildningsdokumentation
• studentkontakter och studievägledning inom utbildningarna
• upprättande av individuella studieplaner
• säkerställa administrativa processer och rutiner
• registrering i Ladok, andra administrativa stödsystem
• sammanställa statistik och efterfrågade underlag
• administration, arkivering och handläggning av sektionens övriga ärenden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse och erfarenhet av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har erfarenhet av utbildningsadministration, kopplat till lärarutbildningar och lärarlegitimation, inom högskolesektorn eller annan statlig verksamhet.

I rollen är det viktigt att vara noggrann och att agera rättssäkert samt ha hög integritet och hantera konfidentiella ärenden. Arbetsbelastningen varierar och kan tidvis vara hög; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. 

 Krav


• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola, annan statlig verksamhet
• Kännedom om lärarutbildningar och lärarlegitimationsreformen.
• Förmåga att kommunicera tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift.
• Vana att självständigt sammanställa statistik och rapporter.
• Kunskaper i Office, Ladok, NyA samt vana att arbeta i olika databaser.
• Akademisk utbildning inom relevant område.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad och noggrann. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Områdeskansliet för Humanvetenskap har ett 60 tal medarbetare. Vi på sektionen för uppdragssamordning (SUSA) är ca 15 kollegor som arbetar med samordning och handläggning av uppdragsutbildningar och satsningar riktade mot skolverksamheter. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller från 15 november 2021 t.o.m. 31 oktober 2023. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ulla Lundström tfn 0702-70 50 11  ulla.lundström@su.se, eller uppdragsledare VAL Maria Netje maria.netje@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.